AKILLI ENTEGRASYON NOKTASI (TÜRMOB VE İŞNET ALIŞ-SATIŞ FATURALARI) OTOMATİK HESAP AÇMA ÖZELLİĞİ

Luca Muhasebe Yazılımında Akıllı Entegrasyon Noktası > TÜRMOB Entegratörlük Alış-Satış Faturaları ve İşnet Alış-Satış Faturaları Entegrasyon alanlarına Muhasebeleştir penceresinde “Cari Hesap Kodu Otomatik Açılsın” özelliği şablon tanımı olarak kullanımınıza sunulmuştur.

Bu özellik ile faturalarda yer alan Düzenleyen / Alıcı bilgisinin hesap planında bulunmaması durumunda otomatik olarak hesapların hesap planında açılması sağlanmaktadır.

Cari Hesap Kodu Otomatik Açılsın özelliğinde;

Þ        Otomatik olarak hesap açma

Þ        Son açılan 120 Alıcılar hesabını bir artırarak aç

Þ        120 Alıcılar hesabında 120.VKN/TCKN olarak aç

Þ        Ünvanın İlk Harfini Ayraç olarak kullan Seçenekleri bulunmaktadır.

İlk işlemde varsayılan olarak Otomatik olarak hesap açma seçimi gelmektedir. Tercihe bağlı seçim sonrası hangi yöntem kaydedilmiş ise bir sonraki işlemlerde seçilen yöntem otomatik olarak karşınıza gelecektir.

Satış faturalarında 120-ALICILAR , alış faturalarında ise 320-SATICILAR hesap kodu dahilinde işlemler sağlanacaktır.

Tercih edilen yöntemlerde sistem öncelikle hesap planında ilgili bilginin (VKN/TCKN) eşleşme durumunu kontrol edecektir. Eğer faturadaki bilgiler (VKN/TCKN) hesap planındaki mevcut bir hesap kodu ile

eşleşiyor ise o hesabı muhasebeleştirme alanına yansıtacaktır.

Eşleşme yok ise tercih edilen yöntem dahilinde hesap tanımı yapılacaktır.

Þ        Son açılan 120 Alıcılar hesabını bir artırarak aç özelliği kullanılmak istenildiğinde

Hesap Şablonu belirlenmelidir. Buradaki Hesap Şablonu hesap planı listesindeki kırılımı ifade

etmektedir. 

120.xx

120.xx.xxx gibi

Bu durumda seçilen kırılım doğrultusunda yeni hesap kodunu sistemde tanımlı son hesap kodunu bir artırarak tanımlama sağlayacaktır. Eğer seçilen hesap şablonu hesap planı listesindeki kırılımlarla eşleşmiyorsa uyarı verecektir.

Hesap şablonu tercihi hesap planı ile uyumlu ise hesap planı listesinde son oluşturulan hesap kodunu bir artırarak hesabı tanımlayacaktır.

Þ         120 Alıcılar hesabında 120.VKN/TCKN olarak aç yöntemi tercih edilir ise faturada geçen alıcı bilgisi üzerinden 120.xxxxxxx şeklinde tanımlama yapacaktır.

Sistemde tanımlı bir hesap kodu için yeniden tanım olmayacaktır. Bu yüzden mükerrer işlem sağlanmamış olacaktır.

Þ        Ünvanın İlk Harfini Ayraç olarak kullan yöntemi seçilir ise faturadaki ünvanın ilk harfini kullanarak

tanımlama sağlayacaktır.

Burada öncelikle ara hesap sonrasında ise alt hesap tanımı oluşturulacaktır.

Örneğin:     120.A

120.A.0001 gibi