2FA (İki faktörlü kimlik doğrulama) Luca Muhasebe Yazılımı kullanımı

Luca Muhasebe Yazılımı  kullanıcı girişlerinde iki faktör doğrulama ile erişim güvenliğinize bir katman daha ekleyebilirsiniz. 

2FA nedir ?

İki faktörlü kimlik doğrulama (2FA), kullanıcıların hesaplarına erişim sağlarken iki farklı doğrulama yöntemi kullanmasını gerektirir. Bu yöntemler genellikle bir şifre ve bir mobil cihaz üzerinden gönderilen doğrulama kodu gibi bir ek güvenlik katmanını içerir. 2FA, hesap güvenliğini artırarak yetkisiz erişim riskini azaltır. Bu sayede, kullanıcıların çevrimiçi hesapları daha güvende olur. 

2FA avantajları nelerdir ?

1.  Güvenlik Artışı: 2FA, hesaplara yetkisiz erişimi zorlaştırarak güvenliği artırır. Şifreler ele geçirilse bile, ikinci doğrulama faktörü olmadan hesaba erişim  sağlanamaz.

2.  Kimlik Hırsızlığını Önleme: 2FA, kimlik hırsızlığı ve dolandırıcılık girişimlerine karşı ek bir koruma katmanı sağlar.

3.  Kullanıcı Güveni: Kullanıcılar, hesaplarının daha güvende olduğunu bilerek daha rahat hissederler.

4. Uyumluluk: Birçok sektör ve düzenleyici kurum, 2FA kullanımını zorunlu kılarak uyumluluğu artırır.

2FA (iki faktörlü kimlik doğrulama) Luca Muhasebe Yazılımında etkileştirmek için;

Kişisel Modülü > Parola Değiştir alanından İki Aşamalı Kimlik Doğrulamayı Etkinleştir.

Yönetici Modülü > Kullanıcı İşlemleri Kullanıcı Listesi alanından seçili kullanıcıyı da İki Aşamalı Doğrulamayı Zorla ile kullanıcılarınızı da 2FA ‘yı etkinleştirebilirsiniz.

Kişisel Modülü Parola Değiştir alanından İki Faktör Kimlik Doğrulama aktifleştirmesi yapıldıktan sonra sistemden çıkış yapılmaktadır. 

Sistem uyarı mesajı vermektedir;

İki Aşamalı Doğrulama ekranına geçiş yapıyorsunuz. Bu özelliği kullanmayı tercih etmeseniz bile, bir süre sonra tüm kullanıcılar için zorunlu hale gelecektir.

İki Aşamalı Doğrulama için telefonunuzda Google Authenticator veya Microsoft Authenticator uygulamalarından birinin yüklü olması gerekmektedir.

Her başarılı girişinizde, bu uygulamada oluşturulan altı haneli kod sistemimiz tarafından doğrulanacaktır.

 Devam etmek istediğinizden emin misiniz?

Tamam butonuna basıldığında etkinleştirme yapılmış olmaktadır

2FA Etkinleştirmeden önce Mobil Cihazımızda Andorid veya İOS işletim sistemleri için Google Authenticator veya Microsoft Authenricator aplikasyonu kurulu olmalıdır. 

Google Authenticator

Andorid cihazlar için burayı tıklayınız. 

İOS cihazlar için burayı tıklayınız.

Microsoft Authenticator

Android cihazlar için burayı tıklayınız.

İOS cihazlar için burayı tıklayınız.

Etkinleştirme sonrası bilgilendirme mesajında işlemin nasıl yapılacağı konusunda bilgi verilmektedir.

Tekrar Kullanıcı girişi ekranında Üye Numarası , Kullanıcı Adı ve Parola bilgilerini yazıp giriş yaptıktan sonra gelen ekranda QR kod yer alacaktır. 

Gelen QR Kodu Google Authenticator veya Microsoft Authenticator uygulamasına giriş yapılıyoruz. 

Google Authenticator de;

QR Kod Taramayı açınız ve ekrandaki QR bilgisini okuttuğunuzda ekrandaki listenizde Luca Üye Numarası ve Kullanıcı adınız yazacaktır. Bu bilgini altında 6 rakamdan oluşan bir şifre belirecektir.(Şifre sürelidir.) Bu 6 arakamdan oluşan şifreyi Luca giriş ekranına yazınız.

Tamam butonuna bastıktan sonra giriş işleminiz tamamlanmaktadır.

Microsoft Authenticator uygulaması kullanıldığında yine QR taraması yaparak Luca Üye Numarası ve Kullanıcı adınızın yer aldığı bir tanım yapılacaktır. Bu tanım sonrasında oluşturulan 6 rakamdan oluşan şifreyi giriş ekranına yazıp Tamam butonuna basıp giriş işlemine devam edebilirsiniz.

Kişisel Modülü > Parola Değiştir  alanından İki Aşamalı Doğrulamayı Devre Dışı Bırak butonuna basarak kendi kullanıcınız için devre dışı bırakabilirsiniz.

Kullanıcılar içinse Yönetici Modülü > Kullanıcı İşlemleri > Kullanıcı Listesi alanından kullanıcı detay bilgilerinden İki Aşamalı Doğrulama seçeneği Pasif olarak seçip kaydet yapılmalıdır.

Eğer kullanıcı Authenticator uygulamalarına ulaşamıyor ve sorun yaşıyorsa İki Aşamalı Doğrulama anahtarını  sıfırlamak için tıklayın yazısından ilgili kullanıcı için doğrulama anahtarını sıfırlayıp tekrar kod oluşturmasını sağlayabilirsiniz.

Uyarı yazısı;
 İki Aşamalı Doğrulama anahtarını sıfırlama işlemi yapmak üzeresiniz.

Bu işlemin amacı, kullanıcı Authenticator uygulamasına erişemiyorsa, bu işlemi yaparak durumu kurtarabilir ve yeniden giriş yapabilir.

 Bu işlem sonrasında kullanıcının İki Aşamalı Doğrulama gizli anahtarı sıfırlanacak ve kullanıcı, sisteme ilk giriş yaptığında ekranda bir QR kod görecektir. Bu QR kodunu, Authenticator uygulaması ile tarayıp tek seferlik doğrulama yapması gerekecektir