Personel Kartı, DİĞER Ekranında, İşlemler satırında İzin İşlemleri

Personel Kartı, DİĞER Ekranında, İşlemler satırında – İzin İşlemleri: 

NOT: “Takvimli Puantaj işlemleri” ile puantaj bilgileri için kaydedilen “Ücretli izin” ve “Eksik Gün” bilgileri ile puantaj kaydedildiğinde, bu bölümde “İzin Listesi” ekranında kayıt oluşturulacaktır.
 Diğer bir deyişle İzin işlemleri ile ilgili kayıtların, Takvimli Puantaj işlem ekranından kaydedilmesi, kolay kayıt oluşturmak için alternatif olarak değerlendirilebilir.

İzin İşlemleri ekranında “Yeni İzin” butonu ile İzin Bilgileri için Kayıt giriş ekranı açıyoruz.

Yeni İzin butonu ile açılan İzin Bilgileri ekranında ilk olarak, “İzin Tipi” seçiyoruz.
İzin Tipi satırı açılan listede; “Diğer izin”, “Evlenme İzni”, “Ölüm İzni”, “Yol İzni”, “Yeni İş Arama İzni”, “Doğum İzni”, “Doğum İzni (Çoğul Gebelik)”, “Yıllık İzin”, “Hastalık ve Dinlenme İzni”, “Ücretsiz İzin” biri seçilerek kayıt girişi yapıyoruz.

Personelinizin işe giriş tarihi ve önceki çalışmalarını sol alt taraftan değiştirebilir ve inceleyebilirsiniz.

Ekran görünümün ile “Yıllık İzin” kayıt girişi bilgilerine yer verilmiştir.

Açılan pencerede , İzin Tipi seçimleri görüyoruz.

 İzin Tipi “Yıllık İzin” seçildi.
“Başlangıç Tarihi” satırını yazıyoruz, “Bitiş Tarihi” satırını boş bırakıp, “Süre” satırında yıllık izin gün sayısını giriyoruz.

İzin Bitiş tarihi izin gün sayısına göre oluşacaktır.
Puantaj uygulansın yazısı default işaretli iken “Kaydet” butonu ile Kayıt oluşturuyoruz.
Yıllık izin gün sayısı, ilgili ayın puantajında “Ücretli İzin” satırında görünecektir.

Yıllık izin gün sayısı, ilgili ayın puantajında “Ücretli İzin” satırında görünmez ise, “Puantaj Sil” yapılmalıdır.

İzin Tipi satırında, “Yıllık İzin”, “Evlenme İzni”, “Ölüm İzni”, “Yeni İş Arama İzni”, kayıtlarında Eksik gün uygulansın kutucuğunu işaretlemiyoruz.   Belirtilen bu izin tiplerindeki kayıtlar, Puantaj ekranında Ücretli izin satırında görülecektir.

İzin İşlemleri ekranında ikinci olarak; İzin Tipi “Hastalık ve Dinlenme İzni” için kayıt girişi ekranı;

“Yeni İzin” butonu ile İzin Tipi: “Hastalık ve Dinlenme İzni” seçiyoruz.
“Başlangıç Tarihi”, “Bitiş Tarihi”, “Süre”, bilgileri yazıyoruz.
 Eksik gün uygulansın kutucuğu işaretli,

Puantaj uygulansın kutucuğu işaretli,
 Eksik Gün Nedeni satırında açılan listeden seçiyoruz,

Eksik gün sayısı satırında bilgi yazıyoruz. Kaydet butonu ile hastalık ve dinlenme izni kayıt girişi tamamlıyoruz.

İzin Tipi satırında, “Doğum İzni”, “Doğum İzni (Çoğul Gebelik)”, “Hastalık ve Dinlenme İzni”, “Ücretsiz İzin” izin adlarından birisi ile kayıt oluşturma ekranında Eksik Gün Uygulansın işaretli ve Eksik gün nedeni ile birlikte kayıt oluşturulduğunda,

Puantaj ekranında “Eksik Gün” satırı ve “Eksik Gün Nedeni” bu kayıt ile oluşturulacaktır.

Eksik Gün uygulansın işaretli değilken bu izin adları ile kayıt oluşturduğumuzda, puantaj için “Eksik Gün” sayısı ve “Eksik Gün Nedeni” görünmeyecektir.

İzin işlemleri ekranında kaydedilmiş izin bilgilerine İzin Listesi butonu ile ulaşabiliriz.

İzin listesi ekranında kayıtlı izin bilgilerinde düzeltme yapılabilir. Bunun için listeden ilgili izin için satır seçili iken “Detay” butonuna basılır. Bilgi düzeltme yapıldıktan sonra kaydediyoruz.

Ayrıca yanlışlıkla kaydedilmiş kayıtlı izin bilgisi, “Detay” butonu ile açılır ve “Sil” butonu ile silebiliriz.

İzin Listesinden, Yıllık izin seçili iken, “Personel İzin Bilgileri” butonu ile excel olarak rapor alınabilir.
“Yıllık İzin” için alınan excel rapor ekran görüntüsü. 

İzin Listesinden, Hastalık ve Dinlenme İzni seçili iken, “Personel İzin Bilgileri” butonu ile “Hastalık ve Dinlenme İzni” için alınan Excel rapor ekran görüntüsü.