02.02.02 Personel Listesi

2.2.2 Personel Listesi;

Personel-Personel İşlemleri-Personel Listesi ekranında kayıtlı personeller İşyeri ve Bölüm adına göre sıralı olarak listeleniyor. Liste açıldığında ekranın sağ altında Çalışan Personel sayısı ve Ayrılan Personel sayısı bilgi notu görüyoruz. Bilgi notu üzerinde Mouse ile tıkladığımızda kapanacaktır.
Personel Listesi ekranı görünümü.

Ekranda personellerin Adı Soyadı ile birlikte T.C. Kimlik Numarası, Ünvanı, Meslek Kodu ve Meslek Adı, İşyeri, Bölümü, Tanımlı ücret bilgileri, İşe Giriş Tarihi ve İşten Çıkış Tarihi bilgilerinin tablo şeklinde listelendiğini görüyoruz.

Liste görünümünde ekran sağında yer alan scroll Mouse yardımı ile yukarı-aşağı hareket ile liste başı ve liste sonu için hareket edilebilir. Satırda bir kayıt tek tuş ile seçilir ve klavye Yukarı ok-Aşağı ok yön tuşları ile kayıtlar üzerinde hareket edebiliyoruz.

Listeden bir personel satırında Mouse çift tuş ile personel kartı detay bilgileri açılır. Ayrıca dokunmatik ekranlarda, personel adı satırda seçili iken, ekran altında “Detay” butonu ile personel kartı detay bilgileri açılacaktır.

Personel listesi ekranı alt kısımda yer alan butonlar;

<<Yeni>> Butonu ile yeni personel kayıt için Personel kart giriş ekranı açılır.

<<Filtre>> Butonu ile belirttiğimiz seçeneklere göre personel listesi alabiliyoruz. Sistemde birden fazla işyeri ve bu işyerlerine ait çalışan personellerin sayısı fazla olduğunda Filtre seçenekleri ile listeleme yenilenir.
 

Filtre butonu ile açılan küçük ekranda,
İşyeri Durum: “Tümü”, “Açık İşyerlerindeki Personeller”, “Kapalı İşyerlerindeki Personeller”

İşyeri: Birden fazla kayıtlı işyeri varsa, bir işyeri adını seçiyoruz veya “Tümü” seçiyoruz.

Bölüm: İşyerine ait bir bölüm adı seçiyoruz veya “Tümü”

Çalışanlar: “Çalışanlar”, “Ayrılanlar” veya “Tümü” seçiyoruz.

Filtre ekranında, satırlar karşısındaki belirlenen seçimlerin sonrasında “Listele” butonu ile Personel listesi, filtre bilgilerine göre yenilecektir.

Personel listesi ekranında, “Diğer İşlemler” butonu ile bölümler arasında personel aktarım işlemi ve dövizli personellerin bilgilerini listeleyebiliriz.   

 

Diğer İşlemler butonu ile açılan küçük ekranda;
“Bölüm aktarma işlemleri için Buraya tıklayınız.”  İşlemi ile işyeri bölümleri arasında personel aktarımı yapılabilir.

Personel Bölüm Aktar ekranında,

1. İşyeri adını seçiyoruz.
2. İşyerinde personelin kayıtlı olduğu bölüm adını seçiyoruz.
3. Listele butonu ile bölümdeki personel listelenir.
4. Aktarılacak personelin satır sonunda kutucuğu işaretliyoruz.
5. Personelin Aktarılacağı bölüm adını seçiyoruz.
6. Aktar butonu ile bölümler arasında personel aktarımı tamamlamış oluyoruz.
   
   
   

Personel Listesi ekranı ile ilgili anlatıma devam ediyoruz.

Personel listesi “Diğer İşlemler” butonu ile açılan küçük ekranda “Dövizli personel listesi için buraya tıklayınız” işlem sonucunda, Ücret bilgisinde döviz tanımlı olan personel bilgileri listelenecektir.

Personel Listesi ekranı ile ilgili anlatıma devam ediyoruz.

Bir ya da birden fazla personel için, “Aylara göre kazanç bildirimi” ve “Aylara göre Gelir Vergisi raporu” alınabilir. Personel Listesi Ekran altında yer alan “Rapor” butonu ile bu iki raporu alıyoruz.

1. Personel listesi ekranında “Rapor” butonu basıyoruz
2. Personel listesi adı ile yeni ekran görüntüsü açıyoruz.
3. Listeden satır başında ilgili personel için kutucuğu işaretliyoruz.
4. Rapor al butonuna basıyoruz.
5. Alınacak rapor işaretliyoruz
6. “Tamam” butonu ile Excel olarak seçilen rapor alıyoruz.

Aylara göre kazan bildirim raporu ekran görünümü. 

Aylara göre Gelir Vergisi Raporu ekran görünümü.

Personel Listesi ekranı ile ilgili anlatıma devam ediyoruz.

Personel Listesi ekranında “Personel Arama” butonu ile kayıtlı personel bilgisine erişebiliyoruz.

“Personel Arama” butonu ile açılan küçük ekranda arama için;

“Adı”, “Soyadı”, “Cinsiyeti”, “İşyeri”, “Bölüm”, “Vergi No”, “T.C. Kimlik No”, “SGK No”, “Asgari Ücretli”, “Ücret nevi”, “Net/Brüt”, “Ücret”, “Çıkış tarihi”, “Çıkış nedeni”, “Giriş Tarihi”, “Meslek Kodu”, “Meslek kodu olmayan personel”, “Tüm firmalarda ara”, “Çalışma süresi dışında bordrosu olanlar” satırları bulunur.

Personel Arama ekranında sadece bir sorgu satırına göre arama yapılabildiği gibi birden fazla satırda arama bilgisi ile yapılabilir.

Örneğin; Adı = Yusuf, Soyadı = YILMAZ, olan personelin Tüm firmalarda ara kutucuğunu işaretleyip arama yapabiliriz. Bu isimde bir çalışan varsa, Sistemde kayıtlı tüm firmalarda arama sonucu listeye personel bilgisi gelecektir.

Personel listesi ekranında “Sil” butonu, listede seçilen personel için
“…. …. İsimli personeli silmek istediğinizden emin misiniz?” uyarısı ile karşılıyoruz.

Uyarı ekranında “Tamam” butonuna basıldığında, ilgili personelin hiç hesaplı bordrosu ve kayıtlı puantajı yoksa silinir. Hesaplanmış bordro ve puantaj bilgileri olan personel kartı silinemez.

Personel Listesi ekranında, listede seçilen tek personele ait ücret hesap pusulası, bordro raporları alınabilir.   

Ekran sağında “Personel Raporları” bölümde “Ay” bilgisi ve “Rapor Türü” bilgisine göre satırda seçilen rapor adı ile rapor alabiliyoruz. Ücret Hesap Pusulası Dökümü, Personel Bordro Dökümü gibi.

Personel Raporları bölümünde, “Özlük” satırında açılan listede;

• İş kazası Bildirimi,
• İzinsiz Geç Gelme ihtar,
• Yıllık izin Formu
• Sigortalı Hesap Fişi,
• Çıkış İbranamesi,
• Ağır ve Teh.Çal. Sağlık,
• Sigortalılık Muafiyet Belgesi,
• Çalışma Belgesi,
• Kimlik Bildirimi

Rapor adları ile listede seçilen personel bilgileri ile rapor alabiliriz. Aynı Raporları, Personel kartı detayı ekranında da alabiliriz.

Personel listesinde son olarak önceki sayfa “<” ve sonraki sayfa “>” butonları ile listede sayfa geçişi yapılabilir.