E-Arşiv Fatura Sorgulama Entegrasyon Klavuzu

1- "Sorgulama Tarihi" Nedir ve Ne Anlama Gelir?

Sorgulama tarihi, e-Belgelerin düzenlendiği ve e-Belgenin üzerinde yer alan düzenleme tarihini değil;

- Özel entagratör ya da doğrudan entegrasyon yöntemi ile çalışan mükelleflerin düzenledikleri belgelerin Gelir İdaresi Başkanlığına raporlandığı tarihi,

- Gelir İdaresi Başkanlığının e-Belge Portallerini kullanan mükellefler açısından ise bu e-Belgelerin düzenlenerek imzalandığı tarihi,

ifade eder.

2-Belgenin Sorgulanması Ne Zaman Mümkün Olur?

Yukarıda açıkladığı şekilde;

- Özel entagratör ya da doğrudan entegrasyon yöntemi ile çalışan mükelleflerin düzenledikleri belgeler Gelir İdaresi Başkanlığına raporlandığı tarihi izleyen 3 üncü günün içinde,

- Gelir İdaresi Başkanlığının e-Belge Portallerini kullanan mükellefler açısından ise bu e-Belgelerin düzenlenerek imzalandığı tarihi izleyen 3 üncü günün içinde, sorgulanarak görüntülenebilir.

Örneğin, 07/04/2023 tarihinde, 31/03/2023 tarihli olarak düzenlenen ve 08/04/2023 tarihinde Gelir İdaresi Başkanlığına raporlanan bir e-Belgenin sorgulanması sırasında, sorgulama alanına 08/04/2023 tarihi yazıldığında, bu e-Belgenin görüntülenebilmesi mümkün olacaktır. 

Ancak bu sorgulama söz konusu e-Belgenin Gelir İdaresi Başkanlığına raporlandığı 08/04/2023 tarihini izleyen 3 üncü gün olan 11/04/2023 tarihi saat 00:01’den itibaren yapılabilecektir.

3-Bir Belge İçin Sorgulama Ne Zamana Kadar Yapılabilir?

Elektronik belge raporlanma/imzalanma tarihinin içinde bulunduğu ayı takip eden 2. ayın son gününe kadar Başkanlık sistemlerinden e-Belge Servisleri aracılığı ile sorgulanabilecektir. Yukarıdaki örnekte bilgileri bulunan fatura için 30/6/2023 tarihine kadar sorgulama yapılabilecektir.

4-Hangi Belgelere Bu Sorgulama

 Sonucunda Erişim Sağlanabilir?

e-Belge Servisleri üzerinden, e-Arşiv fatura ve e-Müstahsil makbuzu (xml), e-Serbest meslek makbuzu (pdf) formatında görüntülenecektir. 

5-İptal ve İtiraz Olan Belgeler İçin Ne Yapılmalıdır?

İptal/itiraz bilgisi için e-Belge Doğrulama Servisi Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından aynı yapı içinde sunulmaktadır ve yakında LUCA’ da kullanımınıza açılacaktır.

6- Meslek Mensupları E-Arşiv Faturaları Sorgulayabilir mi? 

Meslek mensupları, sorgulama yapmak istedikleri müşterileriyle aralarında aracılık sorumluluk sözleşmesi bulunduğu durumlarda sorgulama yapabilirler. 

Bu kapsamda, sorgulama yapılacak e-Belgenin raporlandığı/imzalandığı tarih ve/veya sorgulamanın yapıldığı tarih itibarıyla sorgulama yapacak meslek mensubu ile ilgili mükellef arasında geçerli bir aracılık ve sorumluluk sözleşmesi bulunması şartıyla sorgulama yapılabilecektir.