E-Arşiv Faturaları Web Servis ile Sorgulama, Görüntüleme ve Muhasebeleştirme İşlemleri

Gelir İdaresi Başkanlığının sağlamış olduğu WEB Servis erişimi ile Luca Muhasebe Yazılımına E-Arşiv Fatura sistemlerinden  Alış & Satış fatura sorgulayabilir, görüntüleyebilir ve muhasebeleştirebilirsiniz. 

İşlemleri Muhasebe Modülü > Akıllı Entegrasyon Noktası > e-Arşiv   Satış Faturaları ve 

e-Arşiv Alış Faturaları alanından yapabilirsiniz.

Sistemin Çalışma Şekli ve Koşulları;

· Kullanıcı bilgileri Meslek Mensubun GİB Kullanıcı bilgileridir.(E-Beyanname) Yönetici > Diğer İşlemler > SM/SMMM bilgileri > Kurum Şifre Bilgileri alanından kontrol edilmelidir.

· İlk Sorgulama yapıldığında kullanıcın karşısına gelen GİB VERİ ERİŞİM HİZMETİNE İLİŞKİN MESLEK MENSUBU KULLANIM PROTOKOLÜ’nü Okudum, onaylıyorum alanını onaylanmalıdır. Onaylama Admin kullanıcısı ile yapılmalıdır. Yetkili veya Normal Kullanıcılar onaylama yapamamaktadır. 

· Sorgulama yapılacak mükelleflerin VKN/TCKN kontrolü yapılmaktadır. Aracılık sorumluluk sözleşmesine göre sorgulamalar yapılmaktadır.

· Sorgulamalarda kullanılacak tarih aralığı içinde bulunan ay ve önceki 2 ayın dışındaki bir tarihi içeremez.

· Sorgulamalar Aylık olarak yapılmalıdır.

· ***e-Arşiv Satış Faturaları  Akıllı Entegrasyon Noktası GİB 5/30 bin alanındaki aynı verileri içermektedir. Mükerrer işlemlerin önüne geçmek için sadece tek alandan sorgulama ve muhasebeleştirme işlemi yapınız. 

E-Arşiv Alış & Satış fatura ekranlarını kullanabilmek için ilk olarak yapılması gereken işlem  protokolü onaylamak.

GİB VERİ ERİŞİM HİZMETİNE İLİŞKİN MESLEK MENSUBU KULLANIM PROTOKOLÜ

Onaylama işlemi Akıllı Entegrasyon Noktası > e-Arşiv Satış & Alış ekranına ilk girildiğinde gelmektedir.

Onay sonrasında sorgulamalar yapılabilmektedir.

Ekrana ilk girildiğinde alt tarata bulunan GİB’den Getir butonuna basınız.

Yazılacak tarih aralığı içinde bulunan ay ve önceki 2 ayın dışındaki bir tarihi içeremez. 

Tarih belirttikten sonra Belgeleri Getir butonuna basınız.

Sorgulama sonrası faturalar karşınıza gelecektir.

Bu yapılan servis çalışması ile E-Arşiv alış fatura içerikleri görüntülenebilecektir. 

Detaylar ayrıştırıldığı için muhasebeleştirme işlemleri de detaylandırılabilecektir.

Belgeler görüntülenebilir, Excel’e aktarılabilir veya XML olarak zip dosyası ile indirilebilir.

Belge kontrolleri yapıldıktan sonra Muhasebeleştir alanından muhasebeleştirme işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz. 

Açılan muhasebeleştirme parametre ekranında tanımlamalarımızı yapıyoruz.

Tanımlanan muhasebe hesap kodlarına göre sistem otomatik olarak hesapları getirir, eğer değişiklik yapılmak istenirse taslak fiş ekranında hesap kodlarını değiştirebilirsiniz.

Hesap kodlarını kontrol ettikten sonra fiş kesme işlemini gerçekleştirmek için Muhasebe Fişi Kes butonuna basılmalıdır.

Tanımlanan hesap kodlarının sonraki muhasebeleştirme işlemlerinde hatırlanması için buraya tıklayarak anlatıma ulaşabilirsiniz.