Personel Kep Adresleri Tanımı

E posta teknolojik altyapısını kullanan, bununla birlikte e-postanın gönderim ve alımına dair kanıtların oluşturulup saklandığı hukuken geçerli bir e-posta iletim hizmeti olan Kep ile personel ücret hesap pusulalarının gönderimini sağlayabilmeniz adına TÜRMOB KEP hizmet sağlayıcısı olarak Luca yazılımı içerisinde gerekli güncelleme kullanımınıza sunulmuştur.

                                               TÜRMOB KEP bir TÜRKKEP ve TÜRMOB iş birliğidir.

Luca yazılımı içerisinde ilgili süreç kapsamında işlem sağlanabilmesi için öncelikle yetkili kişi tarafından

firmaları için KEP hesabı edinilmesi ve personeller için kep hesaplarının oluşturulması sağlanmalıdır.

Gerekli edinimler sağlandıktan sonra Luca içerisinde yetkili Kep Hesabının tanımlanması gerekmektedir.

Kep Hesap Bilgileri için ; Yönetici > Diğer İşlemler > Kep Hesabı alanından tanımlanması gerekmektedir. İlgili ekran üzerinde Yeni Kep Hesabı Tanımla işlemi ile gerekli bilgi girişi sağlanmalıdır.

Parola ve PIN bilgileri ekran üzerinde bir kez yazılacak olup bilgilerin kaydedilmesi sonrası sistem tarafından hafızaya alınacaktır. Parola ve PIN bilgileri ekran üzerinde bir kez yazılacak olup bilgilerin kaydedilmesi sonrası sistem tarafından hafızaya alınacaktır.

Bilgilerin doldurulması sonrasında Test KEP Gönder işlemi ile test işlemi sağlanarak işlem tamamlanmış olacaktır.

Yetkili Kep Hesap tanımı sonrası personeller için de tanımlamaların yapılması sağlanmalıdır.

Personel > Personel İşlemleri > Personel Listesinden ilgili personel kartları görüntülenerek; alt tarafta yer

alan diğer bilgiler alanında Personel Kep Adres bilgileri tanımlanmış olmalıdır.

Bu alan üzerinden personel kartlarına tek tek tanım sağlanıyor olup, toplu bilgi girişi için;

Personel > Personel Kep Adresleri alanından işlem yapılabilir.

    Girilen bilgiler her iki alan üzerinde entegre olarak karşınıza gelecektir.

Personel > Personel Kep Adresleri alanına gelindiğinde karşınıza öncelikle Filtre ekranı yansıyacaktır. Bu alanda İşyeri, Bölüm, Yıl ve Ay bilgisi belirtilerek seçilen parametrelere göre personellerin listelenmesi sağlanır.

Listeleme sonrası personeller için kep adresi bilgileri doldurularak Kaydetme işlemi sağlanmalıdır.

Personel > Personel Kep Adresleri alanına bilgi girişlerinin sağlanmasının ardından Personel Ücret Hesap Pusulası bilgilerinin gönderimi sağlanabilir.

Rapor butonuna basılması ile Kep Takip penceresi karşınıza gelecektir. Bu alan üzerinde hangi personeller için işlem sağlanacak ise seçim yapılarak işleme devam edilebilir.

Kep Adres bilgisi yazılı olmayan personeller için bu alan üzerinde bilgi girişi sağlanarak Kaydetme işlemi yapılabilir. Yapılan kaydetme işlemi sonrası Personel Kep Adresleri ekranına ve personel kart bilgisi

içerisine bu bilgi yansıyacaktır.

Düzenlemeler sonrası Kep Gönder ile işlem başlatılır ve İşlem Takip ekranından takip sağlanabilir.

*İşlem devamlılığı için e-İmzanızın bilgisayara takılı olması gerekmektedir.