Farklı Bir Programdan Personellerimi Nasıl Toplu Halde Aktarabilirim?

Bu işlemi 2 farklı yöntemle gerçekleştirebilirsiniz.

Personel> E-SGK İşlemleri> E-Bildirge Personel İşlemleri ekranına gelinerek işlem yapılabilir.

E SGK sayfasından önceki ay bildirgesi onaylanan personellerin bilgileri otomatik getirilmektedir.

Ay, Yıl ve İşyeri seçip Listele butonuna basınız.

SGK sayfasına otomatik bağlanıp bilgiler ekrana listelenecektir.

E-Bildirge Şifre Dosyası Oluşturma ekranından mükellefinizin şifrelerini tanımlayıp kaydetmeyi unutmayınız.

Listeleme işleminden sonra başlıktaki Giriş Tarihi, Çıkış Tarihi ve Cinsiyet bölümlerine çift tıkladığınızda o bilgi seçili personellere aktarılacaktır.

Luca personel kartlarının otomatik oluşturulması için Personel Kaydet butonuna tıklayınız.

Gelen ekranda Sorgulanan personelin tüm bilgilerini güncelle seçilip Güncelle butonuna tıklayınız.

Personel Sorgula: E-Bildirge Personel İşlemleri   ekranında SGK sisteminden personel kartları oluşturulduğu gibi Luca sisteminde kayıtlı olan personel kartlarında SGK sistemindeki bilgilere göre güncellenmektedir. Güncelleme işlemi için SGK sisteminden ekrana getirilen personel bilgilerini “Personel Sorgula” butonu ile Luca sisteminde bilgiler ile karşılaştırmaktadır.

Farklı olan bilgiler aşağıdaki ekran görüntüsündeki yer aldığı gibi Durum başlığı altında gösterilmektedir.

Bilgileri kaydetmek için “Personel Kaydet” butonuna tıklayınız.

Gelen ekranda tercihe göre Sorgulanan personelin tüm bilgilerini güncelle ya da Sorgulanan personelin sadece yeni bilgilerini güncelle seçimi yapıldıktan sonra Güncelle butonuna tıklayınız.

2.Yöntem Personel Excel Aktarma

Dışarıdan LUCA programına personel aktarmak için Personel> Personel Excel Aktarma alanı kullanılabilir.  

Personel listesi yüklemek için altta bulunan “Yeni personel tanımları için kullanacağınız Excel Şablonunu İndirmek için buraya tıklayınız” yazısına tıklayarak şablonu indirin.

Aktarım işleminin sağlanabilmesi için indirmiş olduğunuz şablondaki kırmızı başlıklı alanları doldurmanız gerekmektedir.

Yüklemek istediğiniz işyeri ve bölümü seçin. Dosya seç aracılığı ile doldurmuş olduğunuz excel şablonunu seçin.      Butonu aracılığı ile personellerinizin aktarım işlemini gerçekleştirebilir ve personel kartlarınızı oluşturabilirsiniz.