02.14.02.01 Aylık İşgücü Çizelgesi

İşverenlerin çalıştırdıkları işçilere dair Aylık İşgücü Çizelgesini İŞKUR’a göndermeleri için yapılan raporlama işlemleri bu ekrandan gerçekleşmektedir.

 İŞYERİ ADI yanındaki kutucuk işaretlenirse tüm işyerlerinin toplam işgücü çizelge bilgilerine yönelik çalışan sayıları görüntülenebilir. Eğer işyeri kartları tek tek işaretlenip çizelge alınırsa tek işyerinin çalışan sayıları görünecektir.

Aylar: Ay seçimi yapabileceğiniz parametredir.
Rapor Türü: Word ve PDF formatında raporu açabilirsiniz

Bu seçimlerin ardından Ay seçimi yapılır ve Rapor butonuna basılarak sonuç elde edilmiş olacaktır.

Aylık İşgücü Çizelgesi XML Aktarma İşlemi (Gönderimi)

Aylık İşgücü Çizelgesi, İŞKUR sayfasına dosya aktarma işlemi için uygun olan XML dosya türü oluşturabilmektedir. Sistemde işe giriş ve işten çıkış bilgilerinin gönderimi söz konusudur.

Kayıtlı kişi sayıları sistem tarafından doldurulmaktadır.

Not: Bu işlem XML dosya oluşturma işlemidir. İŞKUR sayfasına, kullanıcıların bağlanarak şifre bilgileri ile girmeleri ve dosyaları manuel göndermeleri gerekmektedir.

Personel Kartlarında Meslek Kodu / Sigor. Kodu satırı çift tıklanarak seçim yapılması gerekmektedir. Meslek kodu mutlaka seçilmelidir.

XML Oluşturma İşlemi;

İşyeri ve Ay seçimi yapıldıktan sonra ekranın sağ alt tarafında bulunan XML aktar butonuna basıyoruz.

XML aktar butonundan sonra karşınıza EXCEL olarak Aylık İşgücü çizelgesi gelecektir.

*** Excel ayarlamalarınızda Makro seçeneği aktif olmalıdır.

Excel de Makro ayarlarının gerçekleştirme;

Office 2003 için; Araçlar> Makro> Güvenlik oradan Düşük önerilmez olarak işaretleyip kapatıyoruz.

Office 2007 için; Office Butonu> Excel Seçenekleri> Güven merkezi> Güven merkezi ayarları> Makro Ayarı bu alanda Tüm Makroları etkinleştir alanını işaretleyip kapatıyoruz.

Office 2010 için; Dosya Menüsü> Excel Seçenekleri> Güven merkezi> Güven merkezi ayarları> Makro Ayarı bu alanda Tüm Makroları etkinleştir alanını işaretleyip kapatıyoruz.

Bilgiler geldikten sonra kontrollerinizi yapıp, XML çevir butonuna basıyorsunuz.

*XML oluşturulacak sürücü seçili olarak D:\ sürücüsü gelmektedir. Eğer bilgisayarınızda D:\ sürücüsü yok ise sürücü yolunu değiştirebilirsiniz.

Örnek: C:\ veya K:\ vb.

*Bilgisayarınızda C sürücüsü yok ise; Bilgisayarım ekranında C:\ isimli bir klasör oluşturulur. İşgücü Çizelgesi ekranında C:\C\ismi verilir.

XML oluştur butonuna bastıktan sonra belirtilen sürücüde ISGUCUCIZELGE.XML dosyası oluşacaktır.

Oluşturulan XML dosyasını; İş-Kur internet adresinden- İşveren Girişi- Aylık işgücü çizelgesi- İlgili ay ve yıl seçilir- Yeni çizelge ekleye basılır- ileri- ileri- Dosya seç alanından Luca tarafından oluşturmuş olduğunuz xml dosyası seçilip Dosyadan oku - İlgili alanlar doldurulup işlem sonlandırılır.

İleri

İleriye basılıp aşağıdaki yönlendirmelere devam edilir.

Gerekli diğer bilgiler doldurulduktan sonra işlem sonu denilerek İŞKUR çizelgesi gönderilir.