Belge App Entegrasyon İle Sorgulama, Görüntüleme ve Muhasebeleştirme

Belge App Entegrasyon ile sorgulama, görüntüleme ve muhasebeleştirme işlemlerini Luca Muhasebe Yazılımında Akıllı Entegrasyon alanından gerçekleştirebilirsiniz.

Akıllı entegrasyon noktasında gelindiğinde ekran şu şekilde yer alacaktır.

Belge Ara : İndirilen e arşiv faturaları tarih, Vergi/TCKN numaralarına göre ve unvan, ad-soyada göre filtreleme yapabilirsiniz.

BelgeApp’ten Getir :Belge.app'den oluşturulan 5000/30000 (1 Mart 2022 tarihi itibari ile 2000/5000)  e-arşiv faturaları sorgulayıp getirir.

Seçilenleri İndir : Seçilen e arşiv  faturaları bilgisayarınıza html ve xml  olarak indirir.

Yenile : Ekrandaki verileri yeniler.

Excel : Faturaları Excel formatında bilgisayarınıza indirir.

Belge Sil : İndirilen e arşiv faturaları sistemden siler.

Muhasebe İptal : Muhasebeleşmiş olan faturaların muhasebe fişlerini 

iptal eder.

BelgeApp’ten Getir işleminde BelgeApp   sayfasına giriş yapılarak  BelgeApp API Key ve API Secret değerlerini oluşturarak ilgili alanlara   kopyalanması gerekir. 

Oluşturulan bu değerlerin kayıtlı kalması için açılan pencerenin alt tarafında yer alan “Girilen anahtar değerleri kaydetmek için buraya tıklayınız” ibaresi ile işlem yapılması yeterli olacaktır.

Bu işlemin ardından Belgeleri Getir butonu ile BelgeApp’te yer alan    faturalar ekrana yansımış olacaktır.

Listelenen Faturaların içeriğini indirmek için Fatura sonundaki resme tıklayınız.

Fatura zip formatında bilgisayarınıza indirilecektir.

Listelen Faturaların içeriğini Excel’e indirmek için ekranın alt tarafında bulunan Excel butonuna basınız.

Bu şekilde döküm alınabilecektir.

Tüm bu işlemler sonrasında Muhasebeleştirme işlemine geçilerek devam edilebilir.

Muhasebeleştirme işlemi için ekranınızın alt tarafında bulunan Muhasebeleştir butonuna basınız.

Açılan muhasebeleştirme parametre ekranında tanımlamalarımızı yapıyoruz.

Muhasebeleştirme tanım ekranında, kullanacağımız Matrah Hesaplarını , KDV Hesaplarını, Tevkifat Hesaplarını, İade Hesaplarını, Özel Matrah    Hesaplarını alt hesap olarak bu ekranda tanımlamanız gerekmektedir. 

Bu alandan F10 ile hesap kodu açabilirsiniz. 

Ayrıca Karşı hesap (Cari/Kasa) belirlenmesinde aktarılan e-Arşiv faturalardaki VKN/TCKN numaraları hesap planınız içerisinde yer alıyorsa  Cari  hesap kodunu VKN/TCKN 'den bul. Bulunamayan hesaplar için aşağıdaki hesap kullanılacaktır. Kutucuğu  işaretlemeniz yeterlidir. Hesap planında yer alan cariler otomatik olarak bulunacaktır. Yok ise bu alana yazacağınız muhtelif hesap veya kasa hesabı  taslak fiş ekranına  gelecektir. Bu alanda tanımlama yaptıktan sonra Kaydet butonuna basıyoruz. 

Tanımlamaların tamamlanmasının ardından Muhasebeleştir işlemi ile Taslak Fişler alanına gelinir ve Muhasebe Fişi Kes butonuna basınız.

Bu şekilde faturalar için fiş kayıtları oluşmuş olacaktır.

Oluşturulan Muhasebe fişlerinin numaraları ekranda yer alacaktır. 

Fiş numarası tıklandığında ilgili fiş detayı görüntülenebilir. Açılan Muhasebe Fiş Detay Penceresini ESC tuşu veya X (pencere kenarındaki) ile kapatabilirsiniz.

Görüntülenen fişler üzerinde değişiklikler yapabilirsiniz.  Muhasebeleşen kayıtları İptal etmek için Muhasebe İptal butonu ile iptal edebilir, sonradan yine oluşturabilirsiniz.

İptal edilen fişler sisteminizden silinir.