▸ E-Defter Gönderim Süreleri (Aylık & 3 Aylık)
▸ Tasfiye, Nevi Değişikliği ve Yıl İçi Kapanma Süreleri
▸ Elektronik Envanter Defteri Açılış ve Kapanış İşlemleri
▸ 06.05.2026 Tarihli GİB Envanter Duyurusu Açıklamaları
▸ Luca E-Defter, İşte Defterim & Nette Arşiv SSS
▸ Bilinen Sorunlar ve Çözümleri (EB İmza Hatası vb.)
 

1 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliği (Güncel Hali)
6 Sıra No.lu Değişiklik Tebliği
06.05.2026 Tarihli GİB Envanter Duyurusu
 Esas Alınarak Hazırlanmıştır

Mayıs 2026

1. E-DEFTER GÖNDERİM SÜRELERİ

1.1 Aylık Yükleme Tercihinde Gönderim Süreleri (Yevmiye & Kebir)

1 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliği'ne göre, aylık yükleme tercihinde bulunan mükelleflerin yevmiye defteri ve defteri kebir berat dosyalarını aşağıdaki son tarihlere kadar oluşturması, NES veya Mali Mühürle imzalaması ve GİB sistemine yüklemesi gerekmektedir.

1.2 Geçici Vergi Dönemleri Bazında (3 Aylık) Gönderim Süreleri (Yevmiye & Kebir)

Geçici vergi dönemleri bazında yükleme tercihinde bulunan mükellefler, ilgili döneme ait yevmiye ve kebir defter/berat dosyalarını aşağıdaki tabloda belirtilen sürelerde GİB sistemine yüklemelidir.

1.3 Envanter Defteri Gönderim Süreleri

Envanter defteri, yevmiye ve kebir defterinden farklı olarak hesap dönemi bazında (açılış ve kapanış) tutulur. 06.05.2026 tarihli GİB duyurusunda açıkça belirtildiği üzere; envanter defteri için 'Aylık veya Geçici Vergi Dönemleri Bazında Yükleme Tercihi' şeklinde bir yükleme seçeneği bulunmamaktadır. Envanter defteri için tebliğde belirtilen sabit süreler tüm mükellefler için geçerlidir.

1.4 Tasfiye, Nevi Değişikliği ve Yıl İçi Kapanma Durumlarında Defter Gönderim Süreleri

Tasfiyeye giren, nevi (tür) değişikliği yapan veya yıl içinde kapanan şirketlerin e-Defter (yevmiye, defteri kebir ve envanter defteri) gönderim süreleri özel kurallara tabidir. Aşağıdaki tabloda bu özel durumlar ayrıntılı olarak gösterilmektedir.

2. ELEKTRONİK ENVANTER DEFTERİ AÇILIŞ VE KAPANIŞ İŞLEMLERİ

2.1 Genel Bilgi

Envanter defteri, vergi hukukunda işe başlama tarihinde ve her hesap dönemi sonunda çıkarılan envanterler ile bilançonun kaydedildiği; ticaret hukukunda ise işletmenin açılışında ve her faaliyet dönemi sonunda varlık, borç, nakit ve diğer unsurların eksiksiz ve doğru biçimde envantere bağlandığı temel kayıttır.

e-Defter kapsamındaki mükellefler envanter defterini ihtiyari olarak e-Defter şeklinde tutabilir. Hesap döneminin ilk gününe ait envanter dosyası açılış onayı yerine, son gününe ait dosya kapanış onayı yerine geçer.

2.2 Açılış Onayı İşlemleri

• Hesap döneminin ilk gününe ait envanter defteri e-Defter ve berat dosyaları oluşturulur.
• NES veya Mali Mühürle zaman damgalı imzalanır/onaylanır.
• e-Defter uygulamasına yüklenir ve berat dosyalarının GİB onaylı hali alınır.
• Gelir vergisi mükelleflerinde: Hesap döneminin ilk ayını takip eden 4. ayın 10'uncu günü sonuna kadar
• Diğer mükelleflerde: Hesap döneminin ilk ayını takip eden 4. ayın 14'üncü günü sonuna kadar

2.3 Kapanış Onayı İşlemleri

• Hesap döneminin son gününe ait envanter defteri e-Defter ve berat dosyaları oluşturulur.
• NES veya Mali Mühürle zaman damgalı imzalanır/onaylanır.
• e-Defter uygulamasına yüklenir ve berat dosyalarının GİB onaylı hali alınır.
• Gelir vergisi mükelleflerinde: GV beyannamesinin verileceği ayı takip eden ayın 10'u
• Diğer mükelleflerde: KV beyannamesinin verileceği ayı takip eden ayın 14'ü

2.4 06.05.2026 Tarihli GİB Duyurusu Açıklamaları

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 06.05.2026 tarihinde yayımlanan duyuruda envanter defterine ilişkin önemli açıklamalar yapılmıştır:

• 1. Envanter defteri için "Aylık veya Geçici Vergi Dönemleri Bazında Yükleme Tercihi" şeklinde bir yükleme seçeneği bulunmamaktadır.
• 2. Yevmiye ve kebir defterinin yüklenmesi ile envanter defteri yüklenmesi sistemsel olarak birbirinden bağımsızdır.
• 3. Envanter defterinin yüklenebilmesi için hesap döneminin ilk ayına ait yevmiye ve/veya kebir beratının yüklü olması zorunluluğu yoktur.
• 4. Envanter defterinin oluşturulmasında kullanılacak uyumlu yazılım, yevmiye ve kebir defterlerinin oluşturulmasında kullanılan yazılım ile aynı olmalıdır.
• 5. Yevmiye ve kebir için verilen muvafakatname, envanter defteri için de geçerlidir; ayrıca envanter defteri için yeni muvafakatname gerekmez.
• 6. Başkanlık sistemleri açılış envanter defteri yüklemesi için hazır hale getirilmiştir; webservis veya e-Defter uygulaması üzerinden yükleme yapılabilir

2.5 Envanter Defteri Dosya Yapısı

3. LUCA'DA ELEKTRONİK ENVANTER DEFTERİ İŞLEMLERİ

3.1 E-Envanter Defteri Kullanım Ayarı

İlk olarak mükellefin ilgili döneminde e-Defter bilgileri alanında:

• "E-Defter Kullanılsın (Yevmiye Defteri - Defteri Kebir)" seçeneği işaretli olmalıdır.
• Bu seçeneğin altında bulunan "E-Envanter'de Kullanılsın" seçeneği de işaretlenmelidir.

3.2 E-Envanter İşlemleri Menüsü

Menü Yolu: Muhasebe > Elektronik Defter İşlemleri > E-Envanter İşlemleri

3.3 Envanter Kaydı Oluşturma Adımları

• Adım 1: "Yeni Envanter Dönemi" butonuna basılır.
• Adım 2: Dönem Başı / Dönem Sonu seçimi yapılır ve "Kaydet" butonuna basılır.
• Adım 3: Envanter Şablonu Hazırlama penceresi açılır.
• Adım 4: Kebir hesaplar temel alınarak envanter kayıtları şablonu hazırlanır.
• Adım 5: "Muhasebe Kayıtlarından Envanter Kayıtlarını Oluştur" butonuna basılır.
• Adım 6: Sistem bilanço hesaplarına göre belirlenen şablon neticesinde kayıtları getirir.
• Adım 7: Kayıtlar kontrol edildikten sonra "Kaydet" butonuna basılır.
• Adım 8: "Envanter İşlemleri Tamamla" butonuna basılır.

3.4 Şablon Alanları

3.5 Veri Oluşturma Yöntemleri

4. SIK SORULAN SORULAR (SSS)

4.1 E-Defter Genel Sorular

S: E-Defter nedir?

C: Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri gereğince tutulması zorunlu olan yevmiye defteri ve defteri kebirin, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen format ve standartlara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulması, imzalanması, saklanması ve ibraz edilmesidir.

S: Kimler e-Defter tutmak zorundadır?

C: 1/1/2025 tarihinden itibaren bilanço esasına göre defter tutmak zorunda olan veya ihtiyari olarak bilanço esasına göre defter tutmayı tercih eden tüm mükellefler e-Defter uygulamasına geçmek zorundadır.

S: Envanter defteri zorunlu mu?

C: Hayır, envanter defterinin e-Defter olarak tutulması şimdilik ihtiyaridir. Ancak GİB faaliyet konusu, mükellefiyet süresi, aktif büyüklük gibi kriterlerle zorunluluk getirmeye yetkilidir.

S: Aylık ve 3 aylık tercih arasındaki fark nedir?

C: Aylık tercihte her ay ayrı ayrı yüklenir (takip eden 4. ayın 10/14'ü). 3 aylık (geçici vergi dönemi bazında) tercihte ise üçer aylık dönemler halinde yüklenir. Tercih bir kez yapıldığında müteakip dönemler için geçerlidir. ÖNEMLİ: Bu tercih sadece yevmiye ve kebir için geçerlidir; envanter defteri için geçerli değildir.

S: E-Defter süre uzatımı olur mu?

C: Evet, GİB gerek görmesi halinde e-Defter oluşturma, imzalama ve berat yükleme sürelerini bir aya kadar uzatmaya yetkilidir.

S: Beyanname ve ödeme süreleri e-Defter sürelerinden etkilenir mi?

C: Hayır, e-Defter süreleri beyanname ve ödeme sürelerini herhangi bir şekilde etkilememektedir.

S: Tasfiyeye giren şirket e-Defter'de ne yapmalıdır?

C: Tasfiyeye girilen ay için tasfiye öncesi ve tasfiye sonrası olmak üzere iki ayrı e-Defter oluşturulmalıdır. Tasfiye öncesi eski mali mühür, tasfiye sonrası yeni mali mühür ile imzalanır. 07.10.2025'ten itibaren sistem otomatik tanımlama yapmaktadır.

S: Nevi değişikliğinde e-Defter işlemleri nasıl yapılır?

C: Nevi değişikliği sonucunda yeni tüzel kişilik için yeni e-Defter başvurusu ve yeni mali mühür gereklidir. Değişikliğin gerçekleştiği aya ait defterler eski ve yeni unvanla ayrı ayrı oluşturulmalıdır. Tescil tarihini takip eden 15 gün içinde GİB'e bildirimde bulunulmalıdır.

4.2 Luca E-Defter Uygulaması Soruları

S: Luca'da e-Defter nasıl oluşturulur?

C: Luca'da e-Defter oluşturmak için: Muhasebe > Elektronik Defter İşlemleri menüsünden ilgili dönem seçilir, yevmiye ve kebir defterleri oluşturulur, mali mühür veya NES ile imzalanır ve GİB'e yüklenir.

S: Envanter defteri Luca'da nasıl aktifleştirilir?

C: İlgili mükellefin dönem ayarlarında 'E-Defter Kullanılsın' seçeneği altındaki 'E-Envanter'de Kullanılsın' seçeneği işaretlenmelidir.

S: Envanter kayıtları hangi fişlerden oluşur?

C: Dönem Başı için Açılış Fişinden (Fiş Tipi: Açılış), Dönem Sonu için Kapanış Fişinden (Fiş Tipi: Kapanış) olan kayıtlardan oluşur.

S: Envanter kayıtlarını oluşturduktan sonra düzenleme yapılabilir mi?

C: 'Envanter İşlemleri Tamamla' butonuna basıldıktan sonra veriler kilitlenir. Düzenleme için defter indirilmeden önce 'Tamamlanan Envanter İşlemlerini Geri Al' butonuna basılarak aktif hale getirilebilir. Defter indirme işlemi yapıldıktan sonra verilere müdahale edilemez.

S: Yöntem bilgileri nedir?

C: Verilerin oluşturulma biçimini belirler: Alt Hesap Bazında Parasal, Kebir Bazında Parasal, Alt Hesap Bazında Miktarlı, Kebir Hesap Bazında Miktarlı ve Envanter Dışı seçenekleri mevcuttur.

S: Envanter defteri yevmiye ve kebirle birlikte mi oluşturulur?

C: Evet, ilgili dönem Yevmiye, Kebir, Envanter Defterleri ve Beratları eş zamanlı olarak oluşmaktadır. Ancak GİB sistemine yüklenmesi birbirinden bağımsızdır.

S: Envanter defteri için ayrı muvafakatname gerekir mi?

C: Hayır. 06.05.2026 tarihli GİB duyurusuna göre, yevmiye ve kebir defterleri için verilen muvafakatname envanter defteri için de geçerlidir. Ayrıca envanter defteri için yeni bir muvafakatname verilmesine gerek bulunmamaktadır.

4.3 İşte Defterim ve Nette Arşiv Soruları

S: İşte Defterim nedir?

C: İşte Defterim, Luca e-Defter masaüstü uygulamasına alternatif olarak sunulan bulut tabanlı imzalama ve yükleme hizmetidir. Mali mühür veya NES ile fiziksel olarak bilgisayara bağlanmaya gerek kalmadan e-Defter ve berat dosyalarının oluşturulması, imzalanması ve GİB'e yüklenmesi işlemlerini gerçekleştirir.

S: Nette Arşiv nedir?

C: Nette Arşiv, e-Defter ve berat dosyalarının bulut ortamında güvenli bir şekilde saklanmasını sağlayan hizmettir. GİB'in zorunlu kıldığı asgari 10 yıllık muhafaza yükümlülüğünün karşılanmasına yardımcı olur.

S: İşte Defterim ile Luca masaüstü uygulaması arasındaki fark nedir?

C: Luca masaüstü uygulamasında mali mühür veya e-imza fiziksel olarak bilgisayara takılı olmalıdır. İşte Defterim'de ise bulut imzalama ile bu gereksinim ortadan kalkar; internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan işlem yapılabilir.

S: Luca'da e-Defter işlemleri hangi yöntemlerle yapılabilir?

C: İki yöntemle yapılabilir: 1) Luca e-Defter Masaüstü Uygulaması (fiziksel mali mühür/NES gerektirir), 2) Bulut İmzalama (İşte Defterim & Nette Arşiv) uygulaması.

S: e-Defter saklama süresi ne kadardır?

C: 1/1/2020 tarihinden itibaren e-Defter ve berat dosyalarının kopyalarının GİB'den izin alan özel entegratörlerin veya GİB'in bilgi işlem sistemlerinde asgari 10 yıl süre ile muhafaza edilmesi zorunludur.

S: İşte Defterim ve Nette Arşiv birlikte mi kullanılır?

C: Her iki hizmet birbirini tamamlayıcı niteliktedir. İşte Defterim ile oluşturulan ve imzalanan defterler, Nette Arşiv aracılığıyla güvenli şekilde saklanabilir. Ancak birbirinden bağımsız olarak da kullanılabilirler.

S: Mali mühür arızalanırsa ne yapılır?

C: Mükelleflerin elinde olmayan sebeplerle mali mühür arızalanması, çalınması vb. durumlarda, durumu tevsik eden belgelerle GİB'e başvurulması zorunludur. Yeni mali mühür temin edildikten sonra en geç 3 iş günü içinde imzalanan e-Defter ve berat dosyalarının GİB sistemine yüklenmesi gerekmektedir.

4.4 Envanter Defteri Özel Soruları (06.05.2026 Duyurusu)

S: Envanter defteri için aylık veya 3 aylık yükleme tercihi yapılabilir mi?

C: Hayır. 06.05.2026 tarihli GİB duyurusunda açıkça belirtildiği üzere, envanter defteri için 'Aylık veya Geçici Vergi Dönemleri Bazında Yükleme Tercihi' şeklinde bir yükleme seçeneği bulunmamaktadır. Yükleme süreleri tüm mükellefler için tebliğde belirtilen sabit sürelerdir.

S: Envanter defteri yüklemek için önce yevmiye/kebir yüklemek gerekir mi?

C: Hayır. Envanter defterinin yüklenebilmesi için hesap döneminin ilk ayına ait yevmiye ve/veya kebir beratının yüklü olması gerektiği şeklinde bir zorunluluk bulunmamaktadır. İki işlem sistemsel olarak birbirinden bağımsızdır.

S: Envanter defteri için farklı bir uyumlu yazılım kullanılabilir mi?

C: Hayır. Envanter defterinin oluşturulması, imzalanması ve yüklenmesi işleminde kullanılacak uyumlu yazılım programının, yevmiye ve kebir defterlerinin oluşturulmasında kullanılan uyumlu yazılım programı ile aynı olması gerekmektedir.

S: Envanter defteri açılış yüklemesi şu an yapılabilir mi?

C: Evet. 06.05.2026 duyurusuna göre, Başkanlık sistemleri envanter defteri açılış yüklemesi için hazır hale getirilmiş olup, webservis veya e-Defter uygulaması üzerinden yükleme yapılabilmektedir.

5. SIK SORULAN SORULAR (SSS)

5.1 E-Defter Genel Sorular

S: E-Defter nedir?

C: Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri gereğince tutulması zorunlu olan yevmiye defteri ve defteri kebirin, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen format ve standartlara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulması, imzalanması, saklanması ve ibraz edilmesidir.

S: Kimler e-Defter tutmak zorundadır?

C: 1/1/2025 tarihinden itibaren bilanço esasına göre defter tutmak zorunda olan veya ihtiyari olarak bilanço esasına göre defter tutmayı tercih eden tüm mükellefler e-Defter uygulamasına geçmek zorundadır.

S: Envanter defteri zorunlu mu?

C: Hayır, envanter defterinin e-Defter olarak tutulması şimdilik ihtiyaridir. Ancak GİB faaliyet konusu, mükellefiyet süresi, aktif büyüklük gibi kriterlerle zorunluluk getirmeye yetkilidir.

S: Aylık ve 3 aylık tercih arasındaki fark nedir?

C: Aylık tercihte her ay ayrı ayrı yüklenir (takip eden 4. ayın 10/14'ü). 3 aylık (geçici vergi dönemi bazında) tercihte ise üçer aylık dönemler halinde yüklenir. Tercih bir kez yapıldığında müteakip dönemler için geçerlidir. ÖNEMLİ: Bu tercih sadece yevmiye ve kebir için geçerlidir; envanter defteri için geçerli değildir.

S: E-Defter süre uzatımı olur mu?

C: Evet, GİB gerek görmesi halinde e-Defter oluşturma, imzalama ve berat yükleme sürelerini bir aya kadar uzatmaya yetkilidir.

S: Beyanname ve ödeme süreleri e-Defter sürelerinden etkilenir mi?

C: Hayır, e-Defter süreleri beyanname ve ödeme sürelerini herhangi bir şekilde etkilememektedir.

S: Tasfiyeye giren şirket e-Defter'de ne yapmalıdır?

C: Tasfiyeye girilen ay için tasfiye öncesi ve tasfiye sonrası olmak üzere iki ayrı e-Defter oluşturulmalıdır. Tasfiye öncesi eski mali mühür, tasfiye sonrası yeni mali mühür ile imzalanır. 07.10.2025'ten itibaren sistem otomatik tanımlama yapmaktadır.

S: Nevi değişikliğinde e-Defter işlemleri nasıl yapılır?

C: Nevi değişikliği sonucunda yeni tüzel kişilik için yeni e-Defter başvurusu ve yeni mali mühür gereklidir. Değişikliğin gerçekleştiği aya ait defterler eski ve yeni unvanla ayrı ayrı oluşturulmalıdır. Tescil tarihini takip eden 15 gün içinde GİB'e bildirimde bulunulmalıdır.

4.2 Luca E-Defter Uygulaması Soruları

S: Luca'da e-Defter nasıl oluşturulur?

C: Luca'da e-Defter oluşturmak için: Muhasebe > Elektronik Defter İşlemleri menüsünden ilgili dönem seçilir, yevmiye ve kebir defterleri oluşturulur, mali mühür veya NES ile imzalanır ve GİB'e yüklenir.

S: Envanter defteri Luca'da nasıl aktifleştirilir?

C: İlgili mükellefin dönem ayarlarında 'E-Defter Kullanılsın' seçeneği altındaki 'E-Envanter'de Kullanılsın' seçeneği işaretlenmelidir.

S: Envanter kayıtları hangi fişlerden oluşur?

C: Dönem Başı için Açılış Fişinden (Fiş Tipi: Açılış), Dönem Sonu için Kapanış Fişinden (Fiş Tipi: Kapanış) olan kayıtlardan oluşur.

S: Envanter kayıtlarını oluşturduktan sonra düzenleme yapılabilir mi?

C: 'Envanter İşlemleri Tamamla' butonuna basıldıktan sonra veriler kilitlenir. Düzenleme için defter indirilmeden önce 'Tamamlanan Envanter İşlemlerini Geri Al' butonuna basılarak aktif hale getirilebilir. Defter indirme işlemi yapıldıktan sonra verilere müdahale edilemez.

S: Yöntem bilgileri nedir?

C: Verilerin oluşturulma biçimini belirler: Alt Hesap Bazında Parasal, Kebir Bazında Parasal, Alt Hesap Bazında Miktarlı, Kebir Hesap Bazında Miktarlı ve Envanter Dışı seçenekleri mevcuttur.

S: Envanter defteri yevmiye ve kebirle birlikte mi oluşturulur?

C: Evet, ilgili dönem Yevmiye, Kebir, Envanter Defterleri ve Beratları eş zamanlı olarak oluşmaktadır. Ancak GİB sistemine yüklenmesi birbirinden bağımsızdır.

S: Envanter defteri için ayrı muvafakatname gerekir mi?

C: Hayır. 06.05.2026 tarihli GİB duyurusuna göre, yevmiye ve kebir defterleri için verilen muvafakatname envanter defteri için de geçerlidir. Ayrıca envanter defteri için yeni bir muvafakatname verilmesine gerek bulunmamaktadır.

4.3 İşte Defterim ve Nette Arşiv Soruları

S: İşte Defterim nedir?

C: İşte Defterim, Luca e-Defter masaüstü uygulamasına alternatif olarak sunulan bulut tabanlı imzalama ve yükleme hizmetidir. Mali mühür veya NES ile fiziksel olarak bilgisayara bağlanmaya gerek kalmadan e-Defter ve berat dosyalarının oluşturulması, imzalanması ve GİB'e yüklenmesi işlemlerini gerçekleştirir.

S: Nette Arşiv nedir?

C: Nette Arşiv, e-Defter ve berat dosyalarının bulut ortamında güvenli bir şekilde saklanmasını sağlayan hizmettir. GİB'in zorunlu kıldığı asgari 10 yıllık muhafaza yükümlülüğünün karşılanmasına yardımcı olur.

S: İşte Defterim ile Luca masaüstü uygulaması arasındaki fark nedir?

C: Luca masaüstü uygulamasında mali mühür veya e-imza fiziksel olarak bilgisayara takılı olmalıdır. İşte Defterim'de ise bulut imzalama ile bu gereksinim ortadan kalkar; internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan işlem yapılabilir.

S: Luca'da e-Defter işlemleri hangi yöntemlerle yapılabilir?

C: İki yöntemle yapılabilir: 1) Luca e-Defter Masaüstü Uygulaması (fiziksel mali mühür/NES gerektirir), 2) Bulut İmzalama (İşte Defterim & Nette Arşiv) uygulaması.

S: e-Defter saklama süresi ne kadardır?

C: 1/1/2020 tarihinden itibaren e-Defter ve berat dosyalarının kopyalarının GİB'den izin alan özel entegratörlerin veya GİB'in bilgi işlem sistemlerinde asgari 10 yıl süre ile muhafaza edilmesi zorunludur.

S: İşte Defterim ve Nette Arşiv birlikte mi kullanılır?

C: Her iki hizmet birbirini tamamlayıcı niteliktedir. İşte Defterim ile oluşturulan ve imzalanan defterler, Nette Arşiv aracılığıyla güvenli şekilde saklanabilir. Ancak birbirinden bağımsız olarak da kullanılabilirler.

S: Mali mühür arızalanırsa ne yapılır?

C: Mükelleflerin elinde olmayan sebeplerle mali mühür arızalanması, çalınması vb. durumlarda, durumu tevsik eden belgelerle GİB'e başvurulması zorunludur. Yeni mali mühür temin edildikten sonra en geç 3 iş günü içinde imzalanan e-Defter ve berat dosyalarının GİB sistemine yüklenmesi gerekmektedir.

4.4 Envanter Defteri Özel Soruları (06.05.2026 Duyurusu)

S: Envanter defteri için aylık veya 3 aylık yükleme tercihi yapılabilir mi?

C: Hayır. 06.05.2026 tarihli GİB duyurusunda açıkça belirtildiği üzere, envanter defteri için 'Aylık veya Geçici Vergi Dönemleri Bazında Yükleme Tercihi' şeklinde bir yükleme seçeneği bulunmamaktadır. Yükleme süreleri tüm mükellefler için tebliğde belirtilen sabit sürelerdir.

S: Envanter defteri yüklemek için önce yevmiye/kebir yüklemek gerekir mi?

C: Hayır. Envanter defterinin yüklenebilmesi için hesap döneminin ilk ayına ait yevmiye ve/veya kebir beratının yüklü olması gerektiği şeklinde bir zorunluluk bulunmamaktadır. İki işlem sistemsel olarak birbirinden bağımsızdır.

S: Envanter defteri için farklı bir uyumlu yazılım kullanılabilir mi?

C: Hayır. Envanter defterinin oluşturulması, imzalanması ve yüklenmesi işleminde kullanılacak uyumlu yazılım programının, yevmiye ve kebir defterlerinin oluşturulmasında kullanılan uyumlu yazılım programı ile aynı olması gerekmektedir.

S: Envanter defteri açılış yüklemesi şu an yapılabilir mi?

C: Evet. 06.05.2026 duyurusuna göre, Başkanlık sistemleri envanter defteri açılış yüklemesi için hazır hale getirilmiş olup, web servis veya e-Defter uygulaması üzerinden yükleme yapılabilmektedir.

Sorunun Nedeni

Yapılan testlerde bu hatanın %90 oranında bilgisayardaki tarih ve saat ayarının doğru olmamasından kaynaklandığı tespit edilmiştir. Bilgisayarın sistem saati, internet zaman sunucusu ile eşitlenmediğinde veya birkaç dakika bile sapma olduğunda, imzalama işleminde zaman damgası uyumsuzluğu yaşanmakta ve berat dosyası üzerindeki imza geçersiz olarak değerlendirilmektedir.

Çözüm Adımları

• Adım 1: Bilgisayarınızda Ayarlar > Zaman ve dil > Tarih ve saat bölümüne gidiniz.
• Adım 2: 'Saati otomatik olarak ayarla' seçeneğinin açık olduğundan emin olunuz.
• Adım 3: Ek ayarlar bölümünde 'Şimdi eşitle' butonuna basarak saati internet zaman sunucusu ile eşitleyiniz.
• Adım 4: Alternatif olarak https://saatkac.info.tr/ adresine girerek bilgisayar saatinizin doğruluğunu kontrol ediniz.
• Adım 5: Sitede 'Saatiniz tam' yazıyorsa sorun yoktur. Eğer saat hatalı görünüyorsa eşitleme işlemini tekrarlayınız.
• Adım 6: Saat eşitleme işlemi tamamlandıktan sonra e-Defter imzalama işlemini yeniden deneyiniz.

Aşağıda Windows Tarih ve Saat ayarları ekran görüntüsü yer almaktadır:

5.2 ZIP Dosyası İki Adet Dosya İçermelidir Hatası

Aşağıda GİB e-Defter portalında alınan hata mesajının ekran görüntüsü yer almaktadır:

Sorunun Nedeni

GİB e-Defter sistemi, yüklenen ZIP paketinin tam olarak iki dosya içermesini beklemektedir: biri defter dosyası (XML) ve diğeri berat dosyası (XML). ZIP paketi bu iki dosyayı doğru formatta içermediğinde veya defter oluşturma sürecinde bir hata meydana geldiğinde bu hata mesajı alınmaktadır.

Çözüm Adımları

• Adım 1: GİB e-Defter portalından (edefter.gov.tr) ilgili döneme ait yüklenmiş defterin tamamını siliniz.
• Adım 2: Luca e-Defter masaüstü uygulamasını güncel versiyona güncelleyiniz.
• Adım 3: Luca'da ilgili dönemin e-Defter silme işlemini yapınız.
• Adım 4: Defteri yeniden oluşturunuz (Yevmiye, Kebir ve Envanter beratları tekrar oluşturulacaktır).
• Adım 5: Oluşturulan defterleri NES veya Mali Mühür ile imzalayınız.
• Adım 6: İmzalanan defter ve berat dosyalarını GİB portalına yeniden yükleyiniz.

LUCA Muhasebe Yazılımı © 2026