Luca Muhasebe Yazılımında müşteri kartının oluşturulması sonrasında firmaya ait gerekli verilerin pratik bir şekilde tanımlanmasına yönelik olarak yapılan “Firma Kurulum Yardımcısı” işlemi kullanımınıza

sunulmuştur.

Bu işlem Yeni Müşteri Kart > Dönem tanımında ve Mevcut Müşteri > Dönem kartında karşınıza

gelmektedir.

İlgili alan Yönetici > Müşteri İşlemleri > Müşteri Listesi > İlgili Müşteri Kartı > Dönem Kartı (kart detayında) alt tarafta yer almaktadır.

Firma Kurulum Yardımcısı ifadesine tıklandığında yeni bir pencere açılarak yapılabilecek işlemler karşınıza gelmektedir.

Bu ekran üzerinde aşağında belirtilen alanlarda işlem sağlanabilmektedir.

Þ        Hesap Planı

Þ        KDV 1 Beyannamesi

Þ        Muhasebe Personel Entegrasyon

Þ        Serbest Meslek Makbuzu

Þ        Yansıtma Tanımları

Þ        Akıllı Entegrasyon Noktası

Þ        Fiş İçindeki Fiş Kısa Yolları

Þ        GİB Şifre Bilgileri

Þ        Yardımcı Programlar

Firma Kurulum Yardımcısı süreci Hesap Planı Şablonu ile başlamaktadır. Tercih edilecek olan Hesap Planı (standart hesap planı) Şablonuna göre kurulum aşamasında yer alan diğer adımlarda da (Örneğin; KDV 1 Beyannamesi, Muhasebe Personel Entegrasyon…) otomatik olarak etkileşim sağlayacaktır!

Burada dikkat edilmesi gereken en önemli noktalardan biri öncelikle hesap planı seçimi sonrasındaki işleyişte

Kaydet butonunun kullanılması.

Her ekranda tanım sağlandıktan sonra ilgili ekranlarda Kaydet işleminin yapılması gerekmektedir.

Bir diğer önemli nokta ise tercih edilen yöntem sonrasında (Örneğin; Hesap planı seçildi yükleme sağlandı fakat sonrasında Excel-CSV üzerinden dosya aktarımında bulunuldu.) farklı bir yönteme geçiş sağlayıp devam edilmesi durumunda diğer alanlarda gerçekleşen tanımlar silinecektir. Son yapılan işlem doğrultusunda tanımların ilgili alanlarda manuel yapılması gerekecektir.

Þ        Hesap Planı:

Hesap Planı Şablonu işleminde 3 seçenek yer almaktadır.

Luca Muhasebe Yazılımı Standardında Hesap Planını Kullanmak İstiyorum

Bu seçim ile Luca içerisinde tanımlanan standart bir hesap planı üzerinden işlem yapılacağını ifade etmektedir.

Şablon dosyaları kullanarak gireceğiniz verilerden Luca Muhasebe Yazılımı Hesap Planını yükleyebilirsiniz. Örnek Şablon için burayı tıklayınız. Uygulamanıza hesap planı tanımlarınızı aktarabilirsiniz.

Bu seçim ile örnek şablona uyarlamada bulunarak kendinize ait hesap planını kullanmak istediğinizi yönelik

işlemi ifade etmektedir.

Luca Muhasebe Yazılımı Şirket Hesap Planını Kullanmak İstiyorum

Bu seçim ile Luca içerisinde tanımlı mevcut bir Firma üzerinden Hesap Planını kullanmak istediğinizi yönelik işlemi ifade etmektedir.

Luca Muhasebe Yazılımı Standardında Hesap Planını Kullanmak İstiyorum

Bu yöntemin tercih edilmesi durumunda diğer tüm işlem basamaklarında otomatik hesap kodları tanımlanmış olacaktır.

Burada işlem sonrası eğer istenir ise Firmalara Kopyala ile başka firmalara da aktarım işlemi sağlanabilmektedir.

 Firmalara Kopyala butonuna tıklandığında Hesap Tanımlarını Diğer Müşterilere Aktarma penceresi gelmektedir. Hangi firma ya da firmalara işlem yapılmak isteniyorsa seçim işlemi sonrasında Aktar butonu ile diğer firmalara kopyalama işlemi yapılmış olacaktır.

Şablon dosyaları kullanarak gireceğiniz verilerden Luca Muhasebe Yazılımı Hesap Planını yükleyebilirsiniz. Örnek Şablon için burayı tıklayınız. Uygulamanıza hesap planı tanımlarınızı aktarabilirsiniz.

Excel CSV Dosyası üzerinden işlem yapılmak istenilmesi durumunda Şablon İndir işlemi ile standart dosya içerisine verilerin uyarlanması gerekmektedir. Ardından Dosya Seç işlemi ile hazırlanan dosya yüklenebilir.

İşlem bitiminde istenir ise diğer firmalara da kopyalama işlemi yapılabilmektedir.

Luca Muhasebe Yazılımı Şirket Hesap Planını Kullanmak İstiyorum

Şirket Hesap Planı: Luca içerisindeki mevcut bir firma üzerinden hesap planı yüklemesinde bulunularak devam edileceğini ifade etmektedir. Bu yüzden Firma Seç alanından hangi firma ile işlem yapılacak ise o firma seçilerek Kaydet işlemi yapılabilmektedir.

Döviz Kullanmak İstiyorum

Hesap Planı başlığı altında gerçekleştirilebilecek bir diğer işlem ise “Döviz Kullanmak İstiyorum” seçimi.

Bu seçimle Sistem Dövizi Bilgileri ve Dönem İçin Kullanılacak Döviz ve Kurların seçimi yapılarak

sistemde tanımlaması yapılabilmektedir.

Standart Hesap Planı seçimi yapılmış ise ilgili hesaplara tanımlalar otomatik sağlanacaktır.

Eğer Excel seçimi ile işlem yapılıyor ise Excel içerisinde yer alan Döviz bilgisine göre işlemler sağlanmış olacaktır.

Þ        KDV 1 Beyannamesi

Bu basamakta KDV 1 Beyannamesinin hazırlanabilmesi için gerekli tablolarda ihtiyaç duyulan hesap kodlarının tanımlanması işlemi sağlanmaktadır.

Standart Hesap Planı seçimi yapılmış ise ilgili hesaplara tanımlalar otomatik sağlanacaktır.

Bu alanlarda Hesap kodlarının arasına + koyarak yeni hesap kodları tanımlayabilir, yön tuşları ile hesap kodlarını listeleyebilirsiniz. 

Yapılan kontrol ve düzenlemeler sonrasında işlem geçerliliği için Kaydet işlemi yapılmalıdır.

Þ        Muhasebe Personel Entegrasyon

Bu basamakta İşyeri ve Bölüm bazında hesaplanan bordroların muhasebeye kayıt edilmesini sağlayan kayıtların oluşabilmesi için gerekli hesap kod tanımlarının yapılması sağlanmaktadır.

Standart Hesap Planı seçimi yapılmış ise ilgili hesaplara tanımlalar otomatik sağlanacaktır.

Yeni tanımlanan İşyeri-Bölüm bilgilerinin yansıması için ekran üzerinde CTRL+R işlemi uygulanabilir.

İlgili satırlarda yön tuşları ile hesap kodlarını listeleyebilirsiniz.

Yapılan kontrol ve düzenlemeler sonrasında işlem geçerliliği için Kaydet işlemi yapılmalıdır.

İşlem sonrası eğer istenir ise Firmalara Kopyala ile başka firmalara da aktarım işlemi sağlanabilmektedir.

Þ        Serbest Meslek Makbuzu

Meslek Mensubu (Mali Müşavir), eğer kendi defterinde (serbest meslek defteri) serbest meslek defteri fiş işlemleri ekranından fiş oluşturması durumunda hem kendi defterine gelir, hem de 1. sınıf firmasına gider kaydını ve muhtasar beyanname kaydını otomatik oluşturabilmektedir.

Bu yüzden bu işlemlerin gerçekleşebilmesi için sistemde mutlaka hesap tanımlarının yapılması gerekmektedir.

Bu basamakta ise işlemlerin gerçekleşebilmesi için hesap kod tanımlarının yapılması sağlanmaktadır. Standart Hesap Planı seçimi yapılmış ise ilgili hesaplara tanımlalar otomatik sağlanacaktır.

İlgili satırlarda yön tuşları ile hesap kodlarını listeleyebilirsiniz.

Yapılan kontrol ve düzenlemeler sonrasında işlem geçerliliği için Kaydet işlemi yapılmalıdır.

İşlem sonrası eğer istenir ise Firmalara Kopyala ile başka firmalara da aktarım işlemi sağlanabilmektedir.

Þ        Yansıtma Tanımları

Gelir tablosunda kar/zarar durumunu izleyebilmek için, kullanılan gider hesaplarının gelir tablosu hesaplarına aktarılması gerekmektedir.

Bu basamakta bu işlemlerin gerçekleşebilmesi için hesap kod tanımlarının yapılması sağlanmaktadır.

Standart Hesap Planı seçimi yapılmış ise ilgili hesaplara tanımlalar otomatik sağlanacaktır.

İlgili satırlarda yön tuşları ile hesap kodlarını listeleyebilirsiniz.

Yapılan kontrol ve düzenlemeler sonrasında işlem geçerliliği için Kaydet işlemi yapılmalıdır.

İşlem sonrası eğer istenir ise Firmalara Kopyala ile başka firmalara da aktarım işlemi sağlanabilmektedir.

Þ        Akıllı Entegrasyon Noktası

Bu basamakta eğer kullanıyor iseniz TÜRMOB Entegratörlük Giriş Bilgilerini ve İşNet Entegratörlük Giriş Bilgilerini ekleyebilir ve Akıllı Entegrasyon Noktası Alış / Satış Faturalarının Entegrasyonu sonrası Muhasebeleşme İşlemlerinde gerekli olan hesap kod tanımlarının yapılması sağlanmaktadır.

Standart Hesap Planı seçimi yapılmış ise ilgili hesaplara tanımlalar otomatik sağlanacaktır.

İlgili satırlarda yön tuşları ile hesap kodlarını listeleyebilirsiniz.

Yapılan kontrol ve düzenlemeler sonrasında işlem geçerliliği için Kaydet işlemi yapılmalıdır.

İşlem sonrası eğer istenir ise Firmalara Kopyala ile başka firmalara da aktarım işlemi sağlanabilmektedir.

Þ        Fiş İçindeki Fiş Kısa Yolları

Bu basamakta fiş işlemlerinde F tuşlarına göre KDV ayırma işlemlerinde kullanılan hesap tanımları

yapılmaktadır. Bu hesap tanımları fiş içerisinde alt tarafta bulunan KDV Hesapları alanında gerçekleştirilmektedir.

Standart Hesap Planı seçimi yapılmış ise ilgili hesaplara tanımlalar otomatik sağlanacaktır.

İlgili satırlarda yön tuşları ile hesap kodlarını listeleyebilirsiniz.

Yapılan kontrol ve düzenlemeler sonrasında işlem geçerliliği için Kaydet işlemi yapılmalıdır.

İşlem sonrası eğer istenir ise Firmalara Kopyala ile başka firmalara da aktarım işlemi sağlanabilmektedir.

Þ   GİB Şifre Bilgileri

Bu basamakta Luca da kayıtlı firmaların GİB Kullanıcı Bilgilerinin kaydedilmesi işlemi gerçekleştirilmektedir. Daha önce Beyannameler > Toplu Beyanname > GİB Şirket alanında bilgiler kaydedilmiş ise yine bu ekranda veriler karşınıza gelecektir.

Yeni bilgi girişinde ya da güncelleme işleminde bulunabilir, şifreleri ilgili sütunda yer alan Göster ifadesi ile görüntüleyebilirsiniz.

Yapılan düzenlemeler sonrasında işlem geçerliliği için Kaydet işlemi yapılmalıdır.

Þ        Yardımcı Programlar

Bu basamakta ise Luca sisteminde uygulama yazılımlarını indirebileceğiniz linkler yer almaktadır.

Hesap Planı Listesi

Dönem için kullanılacak döviz ve kurları

KDV 1 Beyannamesi

Muhasebe/Personel Entegrasyonu Entegrasyon Hesap Tanımları

Serbest Meslek Makbuzu SMM Hesap Tanımları

Yansıtma Hesap Tanımları

Akıllı Entegrasyon Noktası Alış ve Satış Faturaları Entegrasyon - Muhasebeleşme İşlemleri

KDV Hesap Tanımları

Toplu Beyanname GİB Şirket