E-Defter Dizin Kontrolü

 Luca E-Defter uygulamasında  bilgisayarınızdaki e-defter dizin yapısı kontrolü konulmuştur. Bu kontrol e-Defter Uygulama Kılavuzunda yer alan Dosya-Dizin yapısına göre oluşturulup oluşturulmadığı kontrolüdür. Luca E-Defter uygulaması dosya dizin yapısını kendisi oluşturmaktadır, fakat son kullanıcı dizin yapısına müdahale ettiğinde ve kılavuza uygun olmayan durumlar tespit edildiğinden son versiyonda bu kontrolün yapılması ve uyarı vermesi sağlanmıştır.  

 - E-Defter dizin yapısında dikkat edilmesi gerekenler;

  - e-defter dizini > VKN/TCKN > Dönem> e-Defter Ay> Berat ve Defter dosyaları

Klasör dizin yapısı resimde görüntülendiği gibi olmalıdır.

· Klasör dizin yapısında  bu dosyalar haricinde herhangi bir dosya veya belge olmamalıdır.

· Kopya dosyaları olmamalıdır. 

· Örneğin 01.zip , 2024.zip  veya VKN_TCKN.zip vb.  dosyalar bulunmamalıdır.

· GİB berat dosyaları  sadece ilgili ay için geçerli olan berat dosyaları olmalıdır.

 * örneğin 03 dönemi içerisinde sadece 03 ‘e ait dosyalar olmalıdır.

Örnek Hata Mesajı Durumu

Bu durumda E DEFTER dizininde sonra Sadece TEK VKN/TCKN dizini olmalıdır. Burada bir VKN /TCKN Dizini daha oluşturulmuş. Tek VKN/TCKN sütununa dosya ayarlanmaldır.

Bu hata mesajında K-00000.zip dosyasında  içeriğine başka dosyalar olduğu görünmektedir. K-00000.zip dosyasını tekrar zipten çıkartıp kontrol edebilirsiniz.

Bu hata mesajında klasöre dizini içerisinde desktop.ini  adlı bir dosya görünmektedir. Bu dosya oradan kaldırılmalı veya e –defter dizini yeni bir dizine dosya dosya kopyalanmalı ve Luca E-Defter dizini bu yeni dizin gösterilmelidir. 

Örnek Hata Mesajı Durumu

Bu hata mesajında adı geçen XML dosyaları tekrar adres verilen .zip uzantılı dosyalardan ilgili dizine çıkartılması gerekmektedir.

Bu hata mesajında ise ilgili dizinde .rar uzantılı dosyaların olduğu a. Bu  dosyaların dizinden kaldırılması gerekir. 

Bu hata mesajında klasöre dizini içerisinde 201601.zip adında bir dosya bulunmaktadır. Bu dosya klasör içerisinde yer almamalıdır. 

Bu hata mesajında 201603 dönemi zip dosyasında 201604 dönemine ait beratların yer aldığı bilgisi verilmiştir. Burada sadece ilgili dönemin GİB Berat dosyaları bulunabilir.

Bu hata mesajında 2024  dönemi dosyasında 2023  dönemine ait beratların yer aldığı bilgisi verilmiştir. Burada sadece ilgili dönemin dosyaları bulunabilir.

Örnek Hata Mesajı Durumu

Bu hata mesajında 04 klasöründe 044 diye bir dosya daha bulunduğu bilgisi  verilmiştir. Dizinden bu dosya kaldırılmalıdır.

Bu hata mesajında ise ilgili dizinde  e defter dosyaları haricinde desktop.ini ve excel dosyaları yer almaktadır. Bu dosyaları dizinden kaldırılmalı veya yeni dizin oluşturarak dosyalar uygun şekilde taşınmalıdır. 

Bu hata mesajında dizin bulunamamıştır. Dizin adı değiştirilmiş veya kaldırılmış olabilir. E-Defter Uygulaması Ayarlar alanından > Kullanım Ayarları > İmzalı Dosya Dizini tekrar seçilmeli ve kayıt edilmelidir.

Örnek Hata Mesajı Durumu

Bu hata mesajında e-Defter dosya dizininde hatalı bir tarih bilgisi içeren bir klasör ve Beratlar.zip dosyası içinde bir hata olduğu görüntülenmiştir.

(E DEFTER ONAYLI 01.01.2023-31.12.2023) bu isimli klasör olmaması gerekmektedir.

Beratlar.zip dosyası içerisinde Yeni Klasör diye bir dosya eklenmiş. Bu veya buna benzer dosyaların olmaması gerekir. Beratlar.zip klasöründe sadece Kebir , Yevmiye Beratı ve Defter Raporu olmalıdır. 

Gelen mesajlara göre dosyalarınız ilk sayfada belirtilen durumlara göre ayarlamanız durumunda defter oluşturma işlemlerinize devam edebilirsiniz. 

NetteArşiv veya İşteDefterim kullanımlarında dosyalar e-defter teknik kılavuzuna göre saklanmaktadır.