Personel Bordro Dökümü E-Posta Gönderme

Yapılan güncellemeler ile personel bordrolarını çalışanlara ve mükelleflerinize mail atma özelliği sistemde kullanımınıza sunulmuştur.

Önemli : E-Posta gönderim işlemleri sırasında “Luca Bağlantı Merkezi” uygulaması mutlaka açık olmalıdır.

Uygulamanız yok ise buraya tıklayarak indirebilirsiniz.

Öncelikli olarak Yönetici >Diğer > İşlemler > E-Posta Hesapları menüsünden firmalarınız için E-posta tanımlarının yapılması gerekmektedir.

E-Posta Hesapları menüsünden ekranının alt kısmında yer alan “Yeni E-posta Hesabı Tanımla” butonunu kullanarak firmalarınız için E-Posta tanımlama işlemlerini gerçekleştirmeniz gerekmektedir.

E-Posta Hesapları Tanımlama alanında; E-Posta Adresi; Bordro dökümünü personellere gönderen firmanın ilgili veya yetkili kişisinin E-Posta adresi olmalıdır.

Tanım; Bordro dökümünü gönderen firma ismi olarak tanımlanabilir.

            Sunucu, Port, SSL, TTLS bilgileri; Yazmış olduğunuz  Gmail, Hotmail, Live ve Outlook gibi posta servislerinin bilgileri olmalıdır.

Alt kısımda yer alan bilgilendirmede ilgili E-Posta hesaplarının yanında yer alan buraya yazılarına tıklayarak Sunucu, Port, SSL, TTLS bilgilerinin otomatik gelmelerini sağlayabilirsiniz. Diğer E-Posta sunucuları için mail hesabı yöneticinizden alacağınız bilgiler doğrultusunda giriş yapmanız gerekecektir.

Parola ve Parola Tekrar; Tanımı yapılan E-Posta adresinin parola bilgisi olmalıdır.

E-Posta Altına Yazılacak Açıklama; Mail içeriğine yazılması istenen bilgiler tanımlanabilir.

E-Posta bilgileri kayıt işlemi tamamlandıktan sonra “Test E-Postası Gönder” düğmesine basılarak tanımlanan hesap bilgilerinin aktifleştirilmesi sağlanmalıdır. (E-Posta bilgilerinde değişiklik yapıldığında tekrar test maili gön- derme işlemi yapılması gerekmektedir.)

E-Posta gönderim işlemleri sırasında Luca Bağlantı Merkezi uygulaması mutlaka açık olmalıdır.

            Uygulamanız yok ise buraya tıklayarak indirebilirsiniz.

Personellere mail gönderimi yapılabilmesi için personel kartları içerinde iletişim başlığı altında yer alan E-Posta bilgilerini doldurmanız gerekmektedir.

Personel > Raporlar > Genel Raporlar > Bordro Dökümü ekranında yer alan parametre bilgilerinden E-Posta sütunu karşında;

Gelen ekranda ilk olarak E-Posta Sütunu, Gönderme seçili olarak gelmektedir. Talep doğrultusunda,

Tek Posta Gönder seçimi ; Bu gönderimde ilgili ayın tüm çalışanlarına ait genel bordrosu firmanın yetkili kişisinin 

E-Posta adresi yazılarak mail gönderimi sağlanabilir.

Her Kaydı Ayrı Gönder seçeneğinde ise, personellerin kartlarında iletişim bilgilerinde yer alan tanımlı E-Posta hesaplarına her personelin kendi bordrosunun mail olarak gönderimi sağlanabilir.

 

E-Posta Hesapları seçimi ise Yönetici > Diğer İşlemler > E-Posta Hesapları ekranında yapılmış tanımlamalardan seçilecektir.

Rapor düğmesine basıldığında E-Posta gönderim için açılacak ekranda personel E-Posta bilgilerini düzenleyebilir, E-Posta Adreslerini Kaydet düğmesine basarak düzenlenen E-Posta hesaplarını kaydedebilir, E-Postaları Gönder düğmesine bastığınızda personellere mail gönderimini gerçekleştirebilirsiniz.