01.02.013 Fiş İşlemleri> Toplu Belge Türü ve Ödeme Yöntemi Düzenleme

Bilanço esasına tabi firmalarda yevmiye defter dökümündeki belge türü gibi bilgileri boş olanları ve hatalı olanları kontrol edebiliriz. Ayrıca E-Defter olan firmalar için E-Defter kılavuzuna uygun olmayan fiş girişleri yapıldığında, sistem E-Defter gönderimlerinde belli uyarı mesajları verir. Bu uyarı mesajlarının topluca düzeltildiği ekranda bu ekranımızdır.

Muhasebe> Fiş İşlemleri> Toplu Belge Türü ve Ödeme Yöntemi Düzenleme ekranında;

Fiş Tarihi: Kontrol edilmesi istenen aralığın belirlenmesi için Başlangıç Bitiş Tarihi yazılmalıdır.

Evrak No Dolu: Evrak no dolu olanları kontrol etmek için kutucuk işaretlenir.      

Evrak Tarihi Dolu: Evrak tarihi dolu olanları kontrol etmek için kutucuk işaretlenir.

Belge Türü Boş Olan: Belge türü fiş içerisinde yazılı olmayan kayıtları listeler.      

Ödeme Türü Boş Olan: E defter olan firmalarda Ödeme yapıldığı sürece Ödeme Türü girilmesi gerekmektedir. Ödeme Türü Boş Olan Kutucuk işaretlenir listele butonuna tıklanır.         

Entegrasyon Fişlerini de (LucaNET ve KOZA) getir: Ticari paketlerden entegre gelen fişleri de gösterilmesi istenirse kutucuk işaretlenir.            

Hesap Kodu: Sadece belirli bir hesap koduna göre kayıtlar gelsin istenirse işaretlenebilir. Kebir ya da alt hesap kodu yazılabilir.   Ödeme türü boş olanlara bakılırken “Örneğin 100 yazılır listele diyerek bu hesap koduyla ilgili kayıtlar karşımıza gelir ve Toplu Değer Ata butonuna tıklayarak Nakit yazılır Aktar’a tıklanır, Ekran kayıt edilir.”

E-Defter kapsamında uyumsuz olan fişleri getir: E defter gönderiminde karşılaşabilecek hata kodları karşımıza gelmektedir.   

• nolu fiş içinde ... belge türünün tanımı yok.( Hata Kodu: 20041)
• nolu fiş(ler) içinde ilgili belge tür kodlu satırda evrak no ve tarihi girilmelidir.( Hata Kodu: 20042)
• nolu fiş(ler)de evrak numarası ve tarihi var ise belge türü dolu olmalıdır.(Hata Kodu: 20043)
• nolu fiş(ler)de birden fazla belge mevcut.(Hata Kodu: 20044)
• nolu fiş(ler)de birden fazla belge tür mevcut.(Hata Kodu: 20045)
• nolu fiş(ler)de 50 den fazla fatura mevcut.(Hata Kodu: 20046)
• nolu fiş(ler)de birden fazla ödeme yöntemi mevcut.(Hata Kodu: 20047)

Düzeltilecek hata mesajı seçilir listele butonuna tıklanır.

Sayfa No/Kayıt Sayısı    : Hangi sayfayı ve açılan sayfa da kaç adet kayıt gösterileceği seçilecektir.

Kayıtları, istediğiniz parametre özelliğine göre listelendiğinizde boş olan satırları doldurabilirsiniz.

BT butonuna basarsanız Belge Türlerini tek tek satırlara yazmanıza gerek kalmadan istediğiniz belge türüne tıklayarak toplu olarak satırlara söz konusu belge türlerini getirtebilirsiniz.

Örnek olarak E-defter göndermek isterken;

nolu fiş(ler) içinde ilgili belge tür kodlu satırda evrak no ve tarihi girilmelidir.( Hata Kodu: 20042)

hata kodu ile karşılaşırsak;

Yukardan hangi ayın beratı yollanıyorsa, ilgili tarih aralığı ve aşağıdan ise, E-Defter kapsamında uyumsuz olan fişleri getir kutucuğu işaretlenerek, aşağıdan liste butonuna basarsak, hatalı olan fişler ekrana gelir.

Görüldüğü üzere evrak no alanları yazılmamış. Kullanıcımız hemen bu alanları doldurup kaydederse, bu hatalarımızıda yine bu ekranımızdan hızlıca düzeltmiş olacaktır.

Sol taraftaki satır kutularını işaretleyerek altta yer alan Toplu Değer Ata butonuna basarsanız seçilmiş olan satırlara atamak üzere Ödeme Yöntemi türünü veya Belge Türünü yazacağınız pencere açılacaktır.

Veriyi yazdıktan sonra Aktar butonuna basarsanız tüm satırlara ilgili verinin atandığını göreceksiniz.

 Evrak No Alanına Değişmez Fiş Numarasını Aktar özelliği e defter ile ilgilidir. Banka ekstresi gibi bazı belge türlerinde evrak numarası olmadığında sistem kendiliğinden bir numara vermektedir.

En son alttaki Kaydet butonuna basarsanız tüm fişlere boş olan parametreler eklenmiş olacaktır.

Toplu Değer Seç’ e tıklayarak ekran üzerinde bulunan kayıtları içeriğinde geçen parametreye göre işaretletilmesi için kullanılır.

Örneğin Açıklama kısmına Makbuz yazılır ve yan tarafında ki seç butonuna tıklandığında kayıtların açıklamasında Makbuz geçenleri işaretler. Alt taraftan toplu değer ata butonuna tıklayıp Belge Türü kısmına MK yazılır ve aktar butonuna tıklanır. Belge türleri, açıklaması Makbuz geçenlerde toplu olarak MK aktarılır.

Evrak no alanı boş olanlara değişmez fiş numarası aktarmak için, Toplu Değer Seç ekranında Evrak No alanının yanında ki Seç butonuna tıkladığımızda Evrak No boş olan kayıtları işaretlemektedir. Toplu Değer Ata butonuna tıklayarak Evrak No Alanına Değişmez Fiş Numarasını Aktar’ın karşısındaki Aktar butonuna tıklayarak toplu olarak düzenlemiş oluruz.