04.03.01 Gider Girişi

Mükellefin Alış belgeleri üzerindeki bilgilerin kayıt edildiği alandır. Girilmesi zorunlu alanlar; evrak tarihi, evrak numarası ve tutar haneleridir. Cari hesap kodu ve mal hizmet kodu ile adı alanlarına giriş yapmak zorunlu değildir.

Bunların yanı sıra Defter Beyan Sistemine geçiş yapılmasıyla beraber bazı alanlar daha eklenerek yazılması zorunlu bilgilerde değişiklikler gelmiş bulunmaktadır. Kayıt Tarihi, Belge Türü(DB), Alış Türü, Kayıt Alt Türü defter beyana gönderilecek bir evrakta seçilmiş olmalıdır.

Ayrıca Sütun Seçme Combo Box’ında ekran üzerinde gözükmesini ya da gözükmemesini istediğiniz alanlar için kutucuklarda gerekli düzenlemeler yapılarak Kaydet butonuna tıklanır. Düzenlemeler yapıldıktan sonra basit ve sadece kayıt girişi ekranı üzerinde işimize yarayacak alanlar oluşup daha pratik kayıt girişi yapılabilir.

Evrak Tarihi: Alış belgesi üzerinde bulunan tarih bilgisi.

Kayıt Tarihi: Evrak Tarihi’nin ilgili beyanname döneminin tarihinden önce ise Kayıt Tarihi ilgili aya yazılabilir.

Seri No/Evrak No: Evrak üzerindeki Seri / Evrak No. Ayrıca e-Fatura, e-Arşiv Fatura evraklarını işlerken evrak no alanlarında seri no yazılıp sonra faturadaki son numara yazdığınızda sistem ilgili dönemdeki yıl bilgisini ve fatura numarasındaki 0(sıfırları) otomatik olarak tamamlar

Açıklama: Üst kısımda yer alan açıklama hanesine yazılan açıklama, listede görünecek olan açıklamadır. Alt kısımdaki haneye yazılacak olan açıklama, raporlarda görünecek olan açıklamadır.

Kategori: Defter Fişleri, Personel Fişleri, Serbest Meslek Fişleri, Sabit Kıymet Fişleri

TCKN/VKN/Kodu/Dairesi: Firmanın T.C. ya da Vergi Numarası yazılıp Enter tuşuna basıldığında firma bilgileri otomatik olarak gelmektedir.

Belge Türü (DB): Belgenin Türünün (Fatura, ÖKC Fişi, E Arşiv Fatura gibi) seçilmesi gerekmektedir. Klavyeden bu alanda Belge Türünü yazarak getirilmesi sağlanabilir. Örneğin Fa yazıldığında içerisinde Fa geçen belge türlerini getirip seçimi yapılabilmektedir.

Alış Türü: Seçilen Belge Türüne (DB) göre Normal Alım, Satıştan İade ve Sabit Kıymet Satış Zararı olarak seçilmesi gerekmektedir.

Kayıt Alt Türü: Bu alanda Kayıt Türü ve Kayıt Alt Türü aynı alanda yer almaktadır. Belge üzerinde yapılan alış ya da giderlerin seçilmesi gerekmektedir. Örneğin Su olarak seçilmesi gerekmektedir.

KDV Oran: Bu alanda klavyeden ilgili KDV oranı Örneğin;8 yazılarak otomatik olarak KDV Oranı seçim yapılması sağlanmıştır.

Stopaj Kodu/Tutarı: Belge de Stopaj bilgisi yer almakta ise Kod seçiminden 041,022 gibi stopaj kodları seçilebilmektedir.

Cari Hesap Kodu: Gider girişi belirli cariyle ilişkilendirilmek istenirse cari hesap kodu bölümünde bulunan yeşil butona basıldığında cari kart listesi açılır. Kart seçimi yapıldığında Cari hesap Kodu, Cari Hesap Adı ve Cari Adı otomatik olarak gelecektir.

Mal/Hizmet Kodu: Tanımlamış olduğunuz Mal/Hizmet kodunu fişin içine getirebilmek için Alt+3 butonlarına basarak Mal/Hizmet Kartları görüntülenebilir. Açılan tabloda ilgili karta çift tıklayarak fiş içindeki Mal/Hizmet Kodu alanına getirilebilir.

Tevkifat: Eğer girdiğiniz fatura tevkifata tabi bir faturaysa KDV2 BEYANNAMESİ düzenlenebilmesi için mutlaka tevkifat oranını bu alanda seçmek gerekmektedir. KDV oranı alanına KDV oranı normalde ne ise o oran yazılmalıdır.

Dönemsellik İlkesi: Gider işlemlerinde Gider Kayıt Türü “İndirilecek Giderler” türünden seçim yapıldığında bazı Gider Kayıt Alt türüne ilişkin Dönemsellik Seçeneği seçilmelidir.

Gider Alt Kayıt türü seçildiğinde sistemi Dönemsellik ilkesi seçeneğini işaretlemektedir.

Otomatik Hesapla: Tutar hesaplamalarını sistem otomatik olarak yapmaktadır. Ancak KDV tutarını, KDV oranından bağımsız olarak manuel yazmak için ekranın en sağındaki otomatik hesapla kutusundan otomatik hesap işareti kaldırarak önce toplam tutar daha sonra istenen KDV tutarı girilebilir.

Gider kaydında alt sekmelere gelecek olduğumuzda ise;

Filtre: Belirli bir ya da bazı evrak no aralığında, tarih aralığında veya kategori ve durum belirleyerek listeleme oluşturulan ekrandır.

Liste: Daha önce girilmiş olan belgelerin listelendiği ekrandır.

Yeni: Mevcut bulunulan ekran üzerinden diğer belgelerin kaydına devam edebilmek için yeni gider giriş sayfasını açmaktadır.

GİB DBS Portal: Gelir İdaresi Başkanlı Defter Beyan Sayfasını açar ve bırakır

Luca DBS Aç: Luca Defter Beyan Sayfası Gönderme sayfasını açar ve ilgili kaydı getirir.

DBS Gönder: Girilen Kaydı Defter Beyan Sayfasına gönderir.

DBS Gönderme İşlemi; 

Defter Beyan sistemine gönderme işlemi iki şekilde yapılabilmektedir. 

Robot yardımı ile (NORMAL GÖNDERİM) 

APİ ile (WEB SERVİS İLE GÖNDERİM) 

Defter beyana gönderimi sağlanan belge daha sonra DBS Geri Al Butonu ile geri alabilirsiniz.

Tüm bu bilgilerin yanı sıra kolay bir şekilde gider kaydı oluşturabilmek adına bi takım kısayol tuşları mevcuttur. Klavye kısa yol tuşlarının görünümü ekran üzerindeyken klavyenizde ALT tuşuna basıldığında ekranda görüntülenmektedir.