Luca Ofis İşlemleri

İÇINDEKILER

• Luca Ofis Kullanım İşlemleri 
• Ajanda Kullanımı
• Luca Ekstre
• Online Ba/Bs Mutabakat İşlemleri

1. Luca Ofis Kullanım İşlemleri ;

Luca Muhasebe Yazılımı Ofis İşlemleri Modülü sisteme dahil edilmiştir. Luca Ofis işlemleri modülü Google Chrome tarayıcısında çalışmakta olup, Luca üye girişinden sisteme girdikten sonra karşınıza gelen Luca Ofis İşlemleri Butonuna tıkladıktan sonra farklı bir tarayıcı sayfasında görüntüleyebilirsiniz.

Ofis İşlemleri;

İlk önce açılan ekran,   günün tarihinin ve o güne ait notların listelendiği alandır.

Bir etkinlik eklemek için + (artı) butonuna tıklıyoruz.

Etkinlik adını tarihini ve Açıklamasını belirtiyoruz. Eğer hatırlatma Tüm Gün işaretli ise tüm gün takvim

kısmında yer alacaktır. Etkinlik türünde renk ve tekrarlama sıklığını belirtiyoruz.

Katılımcılar alanında ise hangi kullanıcı gruplarının ve şirketlerin bu mesajı göreceğini seçiyoruz.

Arama alanından hem kullanıcı hem de şirket seçimi yapılabilir. Seçim yapıldıktan sonra üst tarafa kullanıcılar ve firma isimleri gelir.

Etkinlik türü alanında ise;

Zamanlamasının nasıl olacağını belirtebilirsiniz.

Tanımlamaları yaptıktan sonra Kaydet butonuna tıklıyoruz.

Tanımladığımız etkinlik takvim alanına gelecektir.

Değişiklik yapmak istediğimizde etkinliği seçip düzenle butonuna tıklayabilirsiniz. Örneğin Saat

belirtmek için;

Tüm gün işaretini kaldırıp saat aralığı girebiliriz.

• Takvim alanında önemli günler sistem tarafından otomatik olarak verilecektir. (Beyanname

süreleri vb.)

AJANDA

Ajanda alanında ise firma ve kullanıcı bilgilerini Luca Mali Müşavir Paketinden aktarıp buradan bilgilerini görüntüleyip  düzenleme yapabilirsiniz.

Firmalar ve kullanıcıları tıklayıp düzenle butonuna bastığımızda firma veya

alandan düzenleyebiliriz.

Veya +(artı) butonuna tıkladıktan sonra yeni Firma veya Kullanıcı bilgisi ekleyebiliriz.

LUCA EKSTRE

Bu alanda Luca Projesinden sizlere kesilmiş olan fatura hareketlerini görüntüleyebileceğiniz ve takip

edebileceğiniz bir sayfadır.

Cari Ekstre alanında, yapılan hareketler ve bakiyeler yer alır

Kesilen Faturalar alanında ise Luca Üyesine kesilen fatura bilgilerine ulaşabilir.

Faturalar elinize ulaştığında bu alanda faturaları işaretleyerek merkeze faturanın ulaştığı mesajını

gönderebilirsiniz.

MUTABAKAT İŞLEMLERİ

LUCA Ofis işlemleri uygulaması  üzerinde 2 türlü online Ba/Bs mutabakatı sağlanabilir.

Birincisi, Luca kullanan başka bir üyenin sistemi ile direkt entegrasyon

İkincisi, Luca kullanmayan firmanın özel mail sistemi ile entegrasyon

1. İKİ LUCA ÜYESİ ARASINDAKİ ENTEGRASYON

Ofis işlemleri menüsünde Online Mutabakat işlemlerini gerçekleştirmek için "Mutabakat İşlemleri" butonuna basılır.

Ekran temel olarak 2 alandan oluşmaktadır birincisi Entegrasyon sağlanacak diğer Luca üyesi bilgileri, firma bilgileri gibi tanımlamaların yapıldığı "Entegrasyon İşlemleri" menüsüdür.

İkincisi ise BA/BS Dönemlerinin Mutabakatların gönderildiği ,durum bilgilerinin takip edildiği "Ba/Bs Mutabakatları" menüsüdür.

A-ENTEGRASYON İŞLEMLERİ

Entegrasyon gerçekleştirilecek firma ve üye tanımlarına başlamak için "Yeni Entegrasyon

Oluştur" butonu oluştur butonuna basılır.

Örneğin sizin defterinizi tuttuğunuz EMİR EFE (Üye No:1297970) firması, EMEK A.Ş. firmasına ürün satıyor ve EMEK A.Ş. firması da Luca Kullanan başka bir üyede bulunmaktadır (Üye No:1111111) ve Ba Bs online entegrasyonundan faydalanmak istediklerinde EMİR EFE firmasının mali kayıtlarını gerçekleştiren Luca Üyesi Meslek Mensubu (Üye No:1297970) "Yeni Entegrasyon Oluştur" butonuna basarak aşağıdaki tanımlamayı yapmalıdır.

EMEK Firmasının  mali kayıtlarını gerçekleştiren Luca Üyesi Meslek Mensubunun üye Numarası

1111111 ilk alana girilmelidir.

Kendi (1297970) firmaları arasından EMİR EFE firmasını seçmeli

Son olarak EMİR EFE firmasında EMEK A.Ş.'ye ait hesap kodu seçilmelidir(bu alanlarda ad dan aşağı ok

tuşuna basılarak arama yapılabilir)

Tanımlamalar yapıldıktan sonra "Gönder" butonuna basılır.

Gönder butonuna basıldıktan sonra tanımlamada durumu "Talep Gönderildi" haline gelmektedir.

Online entegrasyonu talebi   gönderilen diğer Luca Üyesindeki (1111111) ofis işlemleri menüsündeki

Mutabakat işlemlerindeki durumu ise  "Talep Geldi" durumundadır.

Entegrasyonun gerçekleşebilmesi için Talep Geldi butonunun solundaki         butona basarak 1111111 nolu üye nin entegrasyonu onaylaması gerekmektedir. 

Butona basıldıktan sonra gelen alanda buraya yazısına tıklandığında sistem otomatik olarak T.C.Kimlik No ve Vergi Kimlik No alanlarından hangi firma olduğunu otomatik bulmaktadır. Seçilen firmada hangi hesap kodu ile entegre edileceği seçilip Onayla butonuna basıldığında artık mutabakat için entegrasyon sağlanmış bulunmaktadır.

2-LUCA ÜYESİ OLMAYAN FİRMAYA İLİŞKİN ÖZEL MAİL SİSTEMİ İLE ENTEGRASYON

Entegrasyon için Luca Kullanmayan bir firma için sistem içerisinden özel mail sistemi ile yine

mutabakat sağlanabilmektedir. 

Bu işlem için yine "Entegrasyon İşlemleri" Menüsünden "Yeni Entegrasyon Oluştur" butonuna basılır

Gelen ekranda yalnızca özel e posta ile mutabakat sağlanacağı için diğer üye no alanı boş bırakılıp e

postanın gönderileceği adres girilir daha sonra e posta ile entegre edilecek firma ve o firmadaki cari hesap seçilir ve gönder butonuna basılır

Gönder butonuna basıldığında artık e posta entegrasyonu kullanıma hazır hale gelir